SECRETAR Federație Grad I A

• Studii superioare în domeniul administrativ sau conex;
• Minimum 2 ani de experiență într-o poziție similară;
• Cursurile/experiența în domeniul adminstrativ-juridic constituie un avantaj.

• Cunoștințe avansate de utilizare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Abilități de redactare și editare documente oficiale;
• Familiaritate cu software-uri de gestionare a documentelor;
• Familiaritate cu echipamentele de birou (copiatoare, scanere etc.).

• Cunoașterea limbii române la nivel avansat;
• Cunoașterea limbii engleze la nivel mediu/avansat; cunoașterea unei alte limbi străine constituie un avantaj;
• Abilitățile de comunicare scrisă și verbală trebuie să fie excelente.

• Excelente abilități de comunicare și relaționare interpersonală;
• Capacitate de organizare și planificare a activităților zilnice;
• Atenție la detalii pentru a evita erorile în documente / gestionarea informațiilor și capacitatea de a respecta termenele limită;
• Capacitatea de a gestiona sarcini multiple într-un mediu dinamic;
• Discreție și confidențialitate în gestionarea informațiilor sensibile.

• Asigură în dublu sens fluxul informațional între federație și instituțiile externe, precum și între departamentele sale interne;
• Elaborează prevederile bănești pe capitole de cheltuieli referitoare la activitățile cuprinse în calendarul sportiv, conform metodologiei aprobată de A.N.S. împreună cu reprezentanții departamentele și compartimentul economic;
• Organizează desfăşurarea acţiunilor prin comandarea lucrărilor şi prestaţiilor de servicii, împreună cu responsabilul cu achizițiile din cadrul federației;
• Ţine evidența intrări-ieşiri pentru documentele emise – primite de federaţie (inclusiv corespondenţa federaţiei);
• Eliberează legitimațiile sportive, vize și autorizații membrilor afiliați, ține evidența acestora;
• Ţine evidenţa tehnic-operativă privind cluburile şi asociaţiile afiliate la FRAM;
• Participă și întocmeşte procesele verbale ale sedințelor de Birou Federal;
• Depune la A.N.S. toate documentele legate de activitatea federaţiei, calendarul competiţional, rezultatele obţinute la campionatele naționale şi internaţionale, respectând termenele impuse;
• Ţine legătura cu Agenţia Naţională Anti-Doping, cu Centrul Național de Formare și Perfecționare a Antrenorilor, cu Institutul Național de Medicină Sportivă, și întocmește documentele în raport cu cerințele acestora;
• Elaboreaza și completează împreună cu departamentele din cadrul federației, dosarele pentru participarea la competiții, obținerea de autorizații, omologarea rezultatelor și centralizeză referatele de premiere;
• Pregătește documentele necesare pentru Adunarea Generală FRAM;
• Ține legătura cu comisiile și colegiile, privind activitățile desfășurate. Asigură o bună comunicare cu toate departamentele și transmite corect și în timp util informațiile necesare;
• Redactează și transmite adeverințele și alte documente asemănătoare;
• Rezolvă alte situații din cadrul secretariatului FRAM;
• Păstrează confidențialitatea datelor și informațiilor la care are acces.
• Atribuții de gestionar:
  • note de intrare recepţie a materialelor şi lucrărilor de natura mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar;
  • ţine evidenţa fișelor de magazie a materialelor, obiectelor de inventar şi mijloacelor fixe, împreună cu compartimentul economic;
  • participă la efectuarea inventarierii generale a patrimoniului federației;
  • participă la închiderea exercițiului financiar contabil, la operațiunile de inventariere a patrimoniului, urmărind modul de valorificare a rezultatelor inventarierii.

Federaţia Română de Arte Marţiale este o structură sportivă de interes național, înființată în 1990 și care funcționează în parteneriat cu Agenția Națională pentru Sport. Misiunea FRAM este de a dezvolta și promova artele marțiale, atât la nivel competițional, cât și la nivel educațional, în rândul societății civile. Reprezentăm cu mândrie România la evenimentele și competițiile internaționale dedicate artelor marțiale. www.fram.ro