Receptionist

• Studii superioare finalizate sau in curs de finalizare;
• Bune cunostinte de operare in Microsoft Office, in special MS Excel, bune abilitati de operare PC;
• Cunoasterea limbii engleze (min B2-scris, vorbit)
• Înaltă etică si moralitate in relaționarea cu clienții interni si colegii de echipă/ din echipele extinse;
• Profesionalism si abilitatea de a gestiona informatia;
• Bune abilitati de comunicare, organizare, management al timpului;
• Responsabilitate, atentie la detalii, rigurozitate;
• Abilitati de analiza si sinteza;
• Preocupare pentru perfecţionarea pregătirii profesionale;
• Foarte bune abilitati de lucru in echipa;
• Disponibilitate de lucru la birou.

• Sprijinirea departamentelor interne cu diverse sarcini administrative (redirectionarea apelurilor, distribuirea corespondentei, programarea sedintelor, scanarea, tiparirea, copierea diverselor documente);
• Verificarea/ editarea/ scanarea/ arhivarea documentatiei specifice, in conformitate cu procedurile interne;
• Interfata cu diversi furnizori pentru echipamente de lucru/servicii/papetarie/consumabile, etc.;
• Interfata cu curierii si departamentele interne, pentru trimiterea si primirea de documente si materiale;
• Oferirea de sprijin in organizarea evenimentelor de companie (organizarea logisticii, a cazarii, a spatiilor de intâlnire, a cateringului, a rezervarilor la restaurant etc.);
• Responsabil de activitatile de protocol (planificare, plasare comenzi, monitorizare);
• Responsabil de primirea vizitatorilor/ colaboratorilor/ oaspetilor si ghidarea acestora catre sala de sedinta programata, gestionarea salilor de sedinta;
• Transmitere de rapoarte periodice sau la cerere către managerul direct/ Directorul General/ administratori cu privire la proiectele în curs/ viitoare, problemele care apar, angajatii, clientii, eficienta Societății.

RUSTLER Romania, filiala a Grupului Rustler – cu o experienta de peste 86 de ani in domeniul imobiliar pe piata europeana, ofera servicii complete de Property, Facility si Project management, Brokerage si Consultanta.
RUSTLER Romania acopera piata imobiliara din Romania oferind o gama completa de servicii imobiliare, care include, de asemenea, consultanta cu privire la operatiuni juridice, tehnice si comerciale relevante.
Echipa, formata din 100 de profesionisti cu experienta, acopera toate serviciile mentionate, administrand un portofoliu de peste 1.500.000 mp, de la spatii de birouri pana la parcuri industriale si logistice, de la scheme de retail la spitale, avand know-how cu privire la toate aspectele tehnice si comerciale relevante.