OFFICE MANAGER

- Experienta minim 2 ani pe un post similar;
- Absolvent studii superioare;
- Capacitatea de a lucra in conditii de sarcini multiple in regim de prioritizare;
- Cunostinte de limba engleza nivel mediu – scris, vorbit;
- Office – Excel, Word, Internet, E-mail – nivel mediu;
- Bune abilitati de comunicare verbala si scrisa, abilitati de relatii cu clientii;
- Seriozitate, implicare, abilitati de planificare, organizare si lucru in echipa;

Activitati Secretariat si Administrativ:
- managementul documentelor companiei (sortarea şi expedierea corespondenţei, arhivarea documentelor companiei;
- programare medicina muncii si ssm;
- organizare transporturi echipamente contractate / vandute;

Activitati Suport Vanzari si Marketing:
- elaborare, transmitere, gestionare comenzi producatori si furnizori;
- elaborare contracte comerciale pentru vanzari, lucrari de montaj si prestari servicii;
- managementul contractelor incheiate de companie, sortare, arhivarea si evidenţa lor;
- relatia cu Project Manageri/clienti pentru livrare si executie (procese verbale de predare primire, declaratii conformitate, certificate de garantie si origine calitate etc);
- comanda si gestioneaza materialele promotionale ale firmei (autocolante, carti de vizita, pliante, brosuri, promotionale, veste/tricouri inscriptionate, etc);

Activitati Secretariat si Administrativ:
- managementul documentelor companiei (sortarea şi expedierea corespondenţei, arhivarea documentelor companiei;
- organizare transporturi echipamente contractate / vandute;

Activitati Suport Vanzari:
- elaborare, transmitere, gestionare comenzi producatori si furnizori;
- elaborare contracte comerciale pentru vanzari, lucrari de montaj si prestari servicii;
- managementul contractelor incheiate de companie, sortare, arhivarea si evidenţa lor;
- relatia cu Project Manageri/clienti pentru livrare si executie (procese verbale de predare primire, declaratii conformitate, certificate de garantie calitate etc);

Activitati Financiar – Contabile:
- Intocmire facturi conform contract;
- Inregistrarea facturilor in tabelele de evidenta;
- Verificarea facturilor primite de la furnizori;
- Inregistrarea facturilor de intrare/iesire in programul de contabilitate SAGA si e-Factura.
- Descarcare situatie stocuri, situatie vanzari si NIR-urile din programul de contabilitate SAGA;
- Intocmirea inventarului la sfarsit de an;
- Verificarea soldurilor cu clientii si furnizorii;
- Inregistrarea platilor pe pagina de Raiffeisen online;
- Urmarirea platilor sa se realizeze la timp;
- Emiterea instrumentelor de plata – BO, file CEC etc.

Beneficii :
- pachet salarial motivant cu carte de munca;
- telefon mobil;
- laptop.

Infiintata in 2008, compania PIM Solutions ofera consultanta si solutii inteligente pentru o gama extinsa de proiecte si nevoi ale firmelor din domeniile constructii, proiectare si instalatii, IT precum si dezvoltatorilor si marilor companii din Romania.
Principala activitate a companiei este oferirea de solutii si echipamente pentru patru mari domenii: HVAC, IT & Power Supply, Hydro & Pumps si Project Management.

Pentru mai multe detalii: www.pim-solutions.ro