OFFICE ASSITANT

📢 Dacă Excel-ul și organizarea sunt superputerile tale, iar haosul biroului se supune regulilor tale, avem un loc pregătit pentru tine!
Suntem Infinity Design Office și căutăm un Asistent Manager care nu doar că ține lucrurile sub control, ci le face să meargă mai bine, mai rapid și fără dramă. La noi, arhitecții creează spații de vis, iar tu vei fi maestrul din culise care face ca totul să funcționeze impecabil.

🔍 Ce vei face?
✅ Vei fi maestrul ordinii în birou – de la corespondență și documente, până la stocurile de materiale.
✅ Te vei asigura că nimeni nu uită de nicio întâlnire – gestionezi calendare, programezi ședințe, rezolvi conflictele de program.
✅ Vei fi punctul de legătură cu clienții și furnizorii – răspunzi la emailuri, organizezi vizite și te asiguri că toată lumea primește ce are nevoie.
✅ Te vei ocupa de evenimentele echipei – de la sesiuni creative, până la teambuildinguri cu vibe fain.
✅ Vei rezolva problemele înainte ca ele să apară – ai ochi de șoim și reflexe rapide.
✅ Vei menține documentele actualizate - atât fizic cât și digital, pentru o ușoară gestiune și accesibilitate.
✅ Vei rezolva problemele office – remediezi defecțiuni și răspunzi de solicitările ce țin de buna funcționare a biroului.
✅ Vei colabora cu alte departamente – te asiguri de respectarea politicilor interne și de dezvoltarea relațiilor cu furnizorii, clienții și colegii.
✅ Vei depune/ridicare documente/dosare la instituțiile de stat.


🏆 Ce ne dorim de la tine?
🔹 Ești un ninja al organizării – multitasking-ul este ADN-ul tău.
🔹 Microsoft Office nu are secrete pentru tine – și poate ai și ceva abilități de prezentare wow.
🔹 Comunici clar, elegant și știi cum să pui lucrurile în mișcare.
🔹 Experiență anterioară într-un rol similar? Big bonus! Dacă ai mai lucrat într-o firmă de arhitectură, ne convingi și mai repede.
🔹 Ai abilități de problem-solving – mai exact, nu vii doar cu întrebări, vii cu soluții.
🎁 Ce îți oferim?
💰 Salariu care îți respectă experiența și abilitățile.
🏢 Un birou în care creativitatea e la ea acasă.
📈 Oportunități de creștere profesională.
🎉 O echipă care te face să vii cu drag la muncă.
Dacă simți că locul tău e printre noi, nu sta pe gânduri! 📩 Trimite-ne CV-ul și un mesaj convingător la contact@infinitydesignoffice.ro sau aplică direct pe LinkedIn.