Office Assistant

Abilitati bune de comunicare si relationare
Atentie la detalii, proactivitate
Capacitate de organizare, prioritizare si planificare
Cunostinte de limba engleza (vorbit si scris)
Cunostinte de operare PC (MS Office, internet, e-mail)
Cunostinte social media (LinkedIn, Facebook, Instagram)
Minime cunostinte de operare in REVISAL / SAGA (constituie avantaj)

Mentine legatura cu agentiile de turism sau de voiaj, pentru a asigura transportul si cazarea, la nivelul solicitat, in cazul deplasarilor in interes de serviciu ale angajatilor / partenerilor firmei;
Administrarea flotei auto;
Primeste persoanele din afara societatii (clienti, parteneri de afaceri etc.), asigurand protocolul aferent;
Preia si eventual directioneaza apelurile telefonice;
Disponibilitate de deplasare pt servicii ce tin de Oficiul Postal/ Administratii financiare/ locale;
Administrare baze anunturi angajare Ejobs, Jooble, etc;
Redactarea CV-urilor; programarea interviurilor si a audientelor;
Colaboreaza cu toti angajatii firmei pentru a asigura circuitul informatiilor;
Promovarea imaginii firmei prin activitatea desfasurata;
Gestionarea cadourilor de sărbători (cereri, prețuri, ambalare, livrare);
Mentinerea relatiei cu firmele de curierat (urmarirea AWB, solicitarea ofertelor, utilizarea platformei de comenzi, monitorizarea starii livrarilor)