Office Assistant

• Experiență de minim 1 an în domeniul Administrativ (Assitent Manager / Office Assitant / Back- Office Support/ Receptionist)
• Cunostinte medii de limba engleze (scris / oral)
• Cunoștințe medii MS Office
• Atenție la detalii și meticulozitate
• Oragnizare si planificare
• Abilitatea de a prioritiza şi de a gestiona mai multe sarcini simultan
• Muncă în echipă și colaborare.

• Pastreaza eficient si organizat agenda Directorului General, intalnirile, calatoriile.
• Inregistreaza, urmareste si arhiveaza contractele clientilor – verifica continutul si documentele anexate primite de la angajati.
• Coordoneaza comenzile furnizorilor de servicii/produse (asigurari, juridice, IT, leasing auto, curatenie, papetarie, abonamente telefonie/internet, curierat, produse curatenie si protocol), cautand cel mai bun raport calitate -pret.
• Se implica in selectarea si negocierea/prelungirea contractelor cu furnizorii pentru servicii administrative.
• Ofera suport general pentru echipa de management: rezervari si detalii ale calatoriilor, minutele sedintelor, organizarea intalnirilor, etc.
• Ofera suport general in activitatile de birou: gestionarea apelurilor telefonice, primirea, directionarea si anuntarea vizitatorilor, inregistrarea intrarii/iesirii corespondentei in conformitate cu procedurile interne si politica companiei, copierea documentelor, arhivarea, scanarea, receptionarea si transmiterea documentelor prin posta.
• Pregateste documentele pentru SSM, medicina muncii, precum si a echipamentelor IT necesare desfasuarii activitatii (laptop, telefon, etc);
• Realizeaza diverse rapoarte si prezentari la solicitarea Directorului General al companiei.
• Mentine relatia cu firma de leasing operational pentru gestionarea flotei de masini privind: reviziile tehnice (ITP), schimbul de anvelope, asigurari, carduri de combustibil.
• Sprijina si se implica in activitati financiare simple (primirea/inregistrarea facturilor primite de la furnizori, intocmirea deconturilor etc.) juridice (completare/ editare/ verificare / traducere contracte etc.), IT (comanda echipamente noi), HR in conformitate cucerintele managementului companiei.

• Salariu aliniat la cerintele pietei
• Bonus anual
• Zile de concediu suplimentare in functie de vechimea in munca
• Zi libera de ziua angajatului
• Abonament medical
• Posibilitati de dezvoltare continua a cunostintelor si de evolutie in cariera

Fortim Trusted Advisors, Alliace of BNP Paribas Real Estate, provides targeted or integrated solutions, both locally and internationally, and offers its clients a comprehensive range of commercial and residential real estate services, thanks to its lines of business: Office/ retail / Industrial Transaction, Consulting, Valuation, Property Management, Investment Management and Residential Sales.