Functionar administrativ evidenta parc auto

Cerințe:
- Studii medii tehnice sau in domeniul administrativ;
- Experiență într-o pozitie similara min. 2 ani;
- Cunoastere si utilizare MsOffice la nivel avansat, SAP reprezintă un avantaj;
- Cunostinte generale tehnice/mecanica auto;
- Posesor permis cat. B, avantaj detinerea altor categorii;
- Bune abilitati de planificare si comunicare (in special cu angajatii si partenerii).

Competențe:
- Spirit de echipă/Inovație;
- Capacitate de muncă și perseverență;
- Abilități de organizare, comunicare și lucru în echipă;
- Competențe de detectare probleme și inițiere soluții;
- Orientare către client;
- Capacitate de organizare și monitorizare.

- Supravegheza utilizarea rationala a resurselor si a cheltuielilor, activitatilor necesare utilizarii masinilor ce apartin Societatii (intretinere auto, asigurari auto, situatii consum combustibil, daune auto), se ingrijeste de consumurile specifice parcului auto;
- Emite foi de parcurs soferilor in functie de graficul de lucru al acestora, grafic transmis de catre responsabilii de departamente;
- La întoarcerea din cursă, verifică foile de parcurs, dacă sunt corecte şi complete, le preia de la şofer, calculează consumul normat, semnează pentru verificat.
- Raspunde de predarea si primirea autovehiculelor, preda conducatorilor auto autovehiculele pe care acestia urmeaza a fi titulari;
- Mentine relatia cu Registrul Auto Roman, politia si compania de asigurari;
- Asigura verificarea starii tehnice a autovehicolelor si asigura activitatea de intretinere si reparatii, asigură intreţinerea parcului auto, relaţia cu service-uri şi alte firme de profil, urmareste modul de intretinere si exploatare a masinilor, starea tehnica si de curatenie, evalueaza folosirea vehiculelor firmei si starea lor;
- Planifica si efectueaza planificarea reviziilor pentru toate masinile din parcul auto al firmei, stabileste necesarul de piese de schimb si consumabile auto;
- Asigura reinnoirea politelor RCA, Casco, Vigniete, schimbul de anvelope;
- Asigură administrarea documentelor, a bazei de date privind parcul auto, privind derularea activităţii de transport.
- Va ţine evidenţa operativă curentă şi distinctă a datelor privind parcul auto: rute de transport, foi de parcurs, registre, ordine de deplasare, carduri de combustibil, revizii periodice, costuri directe legate de gestionarea autovehiculelor (inclusiv a costului cu consumul de combustibil, ulei, piese), ţine evidenţa curselor efectuate pe fiecare maşină, a abaterilor, amenzilor pentru parcări în locuri nepermise sau pentru alte cause, dubluri chei auto etc.;
- Intocmeste rapoarte lunare, trimestriale si anuale;
- Tine evidenta furnizorilor agreati;Verifica facturile fiscale primite de la furnizori.

ANTENA 3 CNN