FUNCTIONAR ADMINISTRATIV dep. DISTRIBUTIE - CHITILA

Studii medii finalizate;
Limba engleza – nivel mediu ;
Microsoft Office - nivel mediu;
Permis de conducere - categoria B;
Experienta anterioara in post similar de minimum 2 ani prezinta avantaj;
Capacitate de organizare si analiza.

Tine evidenta cardurilor de alimentare cu combustibil a masinilor de distributie, a auturismelor si personalului colaborator;
Analizeaza informatiile de pe internet cu alimentarile efectuate de catre fiecare sofer distribuitor din punct de vedere: incadrare in valoare, tip de carburant etc., centralizeaza informatiile conform specificatiilor Sefului de coloana auto;
Actualizeaza baza de date a parcului auto masini distributie si celelalte masini ale sucursalei (dosare autovehicule, fisier centralizator);
Raspunde de inmatriculari, radieri, achizitie polite RCA , CASCO, autorizari DSV;
Raspunde de intocmirea dosarelor necesare finalizarii reparatiilor;
Centralizeaza informatiile necesare calcularii indicatorilor de performanta ai activitatii de distributie;
Centralizeaza zilnic evidentele pentru ziua precedenta a activitatilor legate de distributie: sesizari, aspect necorespunzator interior/exterior al masinii, evenimente in trafic, Km efectuati;
Verifica si actualizeaza lunar informatiile referitoare la parcul auto cu privire la: utilizatori carduri combustibil, utilizatori masini, corespondenta intre utilizator masini si CASCO, RCA, rovignete;
Verifica zilnic monitorizarile de temperatura si le arhiveaza;
Tine evidenta valabilitatii permiselor de conducere, atestatelor profesionale pentru transport marfa, card tahograf, avizelor medicale si psihologice pentru soferii distribuitori;
Tine evidenta autorizatiilor masinilor externalizate: mapari termice, autorizatii DSV si valabilitate senzori de temperatura;
Preia necesarul lunar de birotica si lanseaza comenzile catre furnizor;
Analizeaza situatia documentelor neintoarse (facturi, foi parcurs, PV-uri si notificari de retragere) si transmite explicatii pentru neconformitati.

Alliance Healthcare Romania este unul dintre cei mai importanti distribuitori de medicamente si parafarmaceutice, membru Walgreens Boots Alliance, lider mondial in industria farmaceutica si de frumusete, prezent in 25 de tari si avand peste 415,000 de angajati.

In cadrul Walgreens Boots Alliance avem o retea de distributie cu peste 390 de centre ce deservesc 230,000 de farmacii, centre de sanatate si spitale, avand in portofoliu branduri mari precum: Walgreens, Duane Reade, Boots, No7, Botanics, Liz Earle, Soap & Glory etc.

In Romania suntem o echipa de peste 1.200 de profesionisti, orientata spre inovatie si evolutie, si ne desfasuram activitatea la nivel national prin cele 6 depozite si 14 reprezentante locale. Pentru ca ne gasesti in plin proces de rebranding, pana cand site-ul nostru va fi gata, pentru mai multe informatii poti accesa www.walgreensbootsalliance.com.

Te asteptam in echipa noastra, aplicand la unul din posturile vacante din cadrul companiei.