Ideal Candidate
Noi suntem mândri să facem parte din echipa Provident și că putem face o diferență în viața clienților noștri și ne dorim ca toți colegii noi să simtă același lucru.
De aceea, ne vom asigura că îți oferim oportunități de a crește, inova și aduce un impact asupra experienței clienților nostri în colaborarea cu noi!
Ce ne dorim de la tine:
1. Cunostinte
• Cunoştinţe de limba engleză – scris şi conversaţional
• Bune cunoştinţe de MS Office (în special Excel)
2. Aptitudini
• Planificarea şi organizarea activităţilor curente
• Identificarea şi soluţionarea problemelor
• Abilităţi interpersonale şi de comunicare
• Abilităţi de negociere
• Gândire analitică
• Capacitatea de a îndeplini responsabilităţile respectând termenele stabilite de conducere
• Capacitate organizatorică
3. Experientă
• Experienţă de minimum 1 an într-o poziţie similară
4. De dorit
• Cunoştinţe tehnice de IT şi telefonie
Job Description
Stabileste, menţine şi îmbunătăţeste relaţia cu furnizorii de bunuri, materiale şi servicii. Asigura o livrare promptă şi completă a serviciilor pentru clienţii interni. Asigura managementul documentelor care vin si pleaca din companie. Intampina vizitatorii si ii pun in contact cu angajatii din sediul central.
Descrierea rolului
La Provident vei găsi o echipă de oameni entuziaști, deschiși, dornici să ajute și pasionați de ceea ce fac.
Dacă alegi să devii ,,providentist”, vii într-un mediu divers și vei avea chiar și colegi virtuali – îi vei cunoaște pe roboțeii Arya, Ema și Jorah, care au preluat și optimizat mai multe sarcinile repetitive din Resurse Umane, Financiar sau Credit Risk. N-au preluat ei toate responsabilitățile și de aceea avem nevoie de expertiza și cunoștințele tale.
Iată ce vei face:
- Este responsabil pentru lansarea comenzilor de consumabile, produse si bunuri necesare angajatiilor din sediul central si tuturor birourilor din teritoriu (papetarie, consumabile de birou, vending, produse office, carti de vizita, etc.).
- Asigura primirea, inregistrarea si distribuirea interna a documentelor si pachetelor sosite, precum si trimiterea documentelor si pachetelor in tara sau strainatate.
- Ajuta la administrarea sediului central, la verificarea dotarilor necesare bunei functionari, la verificarea periodica a Instalalatiilor si preia orice reclamatie si o transmite superiorilor pentru a fi rezolvata cat mai repede.
- Intampina vizitatorii si anunta cu celeritate persoanele vizate din departamente.
- Este responsabil de efectuarea receptiei facturilor venite de la proprietarii de spatii si transmiterea lor catre departamentul Contabilitate.
- Înregistreaza comenzile şi facturile în registrul intern al departamentului si în sistemul de gestiune al companiei (inclusiv transmiterea accruals-urilror); preda lunar documentele fiscale departamentului finaciar si întocmeste un raport privind costurile serviciilor şi bunurilor de care este responsabil.
- Gestioneaza baza de date a cardurilor de acces in locatiile companiei, fiind responsabil de acordarea de carduri de acces noilor angajati, vizitatorilor si/sau inlocuirea celor nefunctionale.
- Asigura suport angajatilor in rezervarea camerelor de hotel, biletelor de avion, intocmirea asigurarilor de calatorie si orice alte activitati legate de intalniri in tara si peste hotare.
- Ajuta la lansarea comenzilor de tipizate (formulare pre-tiparite), urmareste produsele in tipografie precum si livrarea catre sucursalele companiei.
Iată beneficiile pe care le vei avea:
- Un abonament medical la una dintre clinicile colaboratoare, Regina Maria sau Medicover;
- Card de tichete de masă, cu o valoare de 30 lei per tichet;
- 21 de zile de concediu, la care se adaugă 4 zile suplimentare de wellbeing;
- Zile libere pentru senioritatea în companie;
- Jumătate de zi liberă acordată cu ocazia zilei tale de naștere ;
- Beneficii financiare acordate pentru evenimente deosebite;
- Bookster;
- Reduceri la diverși parteneri (Orange, Samsung, clinici stomatologice, instituții bancare)
- Un birou modern și prietenos, aflat în centrul orașului, la câțiva pași de Parcul Tineretului
Te vei bucura și de programe de dezvoltare personală și profesională:
- Program de induction: 3 luni de învățare pe rol, traininguri aplicate și Buddy alocat pentru o integrare facilă pe rol;
- Program de mentoring: sesiuni de dezvoltare cu profesioniști relevanți în diverse domenii de Expertiză;
- Program de wellbeing: acțiuni și evenimente de conectare și socializare;
- Traininguri și oportunități de dezvoltare: cursuri pe teme variate prin Academia Provident, traininguri tehnice, programe de creștere și promovare a talentelor.
Company Description
Provident Financial România este o instituție financiară nebancară, parte din grupul britanic International Personal Finance (IPF), prezent în 9 țări, pe 3 continente. În România, Provident este prezent din 2006, iar de atunci a acordat împrumuturi de valoare mică, pe termen scurt, pentru peste 1,2 milioane de români.
Rolul asumat al Provident este de a susține incluziunea financiară prin crearea unui istoric de creditare și de a oferi cu responsabilitate oamenilor din toate păturile sociale acces la o formă de finanțare flexibilă și transparentă. Prin crearea unui istoric de credit, clienții Provident au apoi posibilitatea refinanțării creditului în condiții mai avantajoase sau chiar să obțină credite mai mari, cu care să își poată împlini planuri mari, precum cel de a avea o casă, de exemplu. Provident oferă acces la finanțare unei categorii de clienți care uneori este trecută cu vederea de alți creditori.
Reprezentanții Provident pot ajunge în aproape orice colt al țării, sunt membri respectați în comunitate și oferă – pe lângă soluții de finanțare simple, corecte și transparente – înțelegere și responsabilitate în relația cu clienții. În comunitate, Provident dezvoltă și susține proiecte de responsabilitate socială – programe de educație financiară, dezvoltarea tinerelor talente, sprijinirea grupurilor defavorizate.
Poți afla mai multe despre noi, cu un click aici : https://www.provident.ro/transparent.
În cazul în care vei aplica pentru un rol, te informăm că iți vom prelucra datele personale strict în scopul recrutării pentru poziția respectivă. Detalii vei găsi aici: https://www.provident.ro/politica-datelor-cu-caracter-personal-cariere
