Ideal Candidate
Cerințe ale postului
- Cunoștințe solide de limba engleză (scris și vorbit).
- Experiență dovedită în roluri administrative sau de coordonare, de oferirea de support;
- Foarte bine organizat, cu abilități excelente de gestionare a timpului într-un mediu dinamic
- Abilități interpersonale și de comunicare puternice.
- Competențe în Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) și familiaritate cu instrumentele de colaborare digitală.
- Abilitati tehnice- usurinta in a lucra in aplicatii / platforme specifice emiterii de rapoarte/ situatii centralizatoare;
- Orientat către detalii și metodic în executarea sarcinilor.
- Spirit de echipă cu capacitatea de a colabora între departamente.
Studii superioare absolvite in domeniul medical/ farmacie sau alte domenii conexe constituie un avantaj sau in Administratie publica / Management/ Economie etc
- Cunoștințe solide de limba engleză (scris și vorbit).
- Experiență dovedită în roluri administrative sau de coordonare, de oferirea de support;
- Foarte bine organizat, cu abilități excelente de gestionare a timpului într-un mediu dinamic
- Abilități interpersonale și de comunicare puternice.
- Competențe în Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) și familiaritate cu instrumentele de colaborare digitală.
- Abilitati tehnice- usurinta in a lucra in aplicatii / platforme specifice emiterii de rapoarte/ situatii centralizatoare;
- Orientat către detalii și metodic în executarea sarcinilor.
- Spirit de echipă cu capacitatea de a colabora între departamente.
Studii superioare absolvite in domeniul medical/ farmacie sau alte domenii conexe constituie un avantaj sau in Administratie publica / Management/ Economie etc
Job Description
Acest rol oferă sprijin administrativ și operațional Departamentului Medical -Sanofi și acționează ca un birou de management al proiectelor (PMO) pentru proiectele medicale interdepartamentale.
Rolul include următoarele responsabilități-cheie:
Coordonarea echipei:
Programarea și coordonarea intalnirilor echipei, pregătirea agendei, minuta intalnirilor și urmarirea acțiunilor ulterioare.
Organizarea și sprijinirea logisticii pentru intalnirile echipelor, inclusiv catering, rezervări de locuri și reconcilierea bugetului.
Facilitarea contractelor și a aranjamentelor logistice, inclusiv asigurarea obtinerii aprobărilor interne, pentru întâlnirile cu profesioniști și consultanți externi din domeniul sănătății.
Gestionarea intregului process privind contribuțiile medicale, inclusiv verificările de due diligence, pregătirea contractelor și prelucrarea facturilor.
Sprijinirea echipelor PV (Farmacovigilență) și Asigurarea Calitatii prin colectarea și transmiterea rapoartelor relevante de reconciliere și a actualizărilor privind solicitarile de informatii medicale.
Asistență operațională:
Managementul achizițiilor, crearea de noi furnizori și transmiterea facturilor, comenzi de echipamente IT,.
Managementul cererilor de import pentru truse medicale și prezentarea documentației de reglementare
Asigurarea înregistrărilor la conferințe și a aranjamentelor logistice pentru activitățile și evenimentele echipei medicale.Managementul proiectelor:
Asistarea la planificarea, coordonarea și executarea proiectelor medicale interfuncționale.
Urmărirea stadiului proiectelor, consolidarea rapoartelor și asigurarea urmăririi în timp util.
Pregătirea pentru conformitate și audit:
Consolidarea și organizarea documentației necesare pentru auditurile interne și externe.
Menținerea unui set actualizat de documente de reglementare și de conformitate.
Sprijinirea pregătirii auditului și coordonarea răspunsurilor la constatări.
Raportarea și analiza datelor:
Pregătirea și consolidarea rapoartelor privind KPI-urile operațiunilor medicale și actualizările proiectelor.
Sprijinirea analizei datelor pentru luarea deciziilor operaționale.
Managementul sistemului Qualipso:
Managementul utilizării locale a sistemului Qualipso, inclusiv înregistrarea și monitorizarea riscurilor, a abaterilor și a controalelor modificărilor.
Asigurarea conformității cu termenele de reglementare și furnizarea de actualizări echipelor regionale.
Instruirea membrilor echipei cu privire la cele mai bune practici de utilizare a sistemului Qualipso.
Managementul cunoștințelor:
Crearea și menținerea unui share point centralizat pentru resurse medicale, SOP-uri și bune practici.
Sprijinirea inițiativelor de impartasire a cunoștințelor între echipe și regiuni.
Urmărirea bugetară și financiară:
Monitorizarea și raportarea utilizării bugetului pentru proiectele și activitățile medicale.
Asigurarea prezentării la timp și a reconcilierii documentelor financiare.Team Building și evenimente:
Organizarea activităților de consolidare a echipei și sprijinirea logisticii pentru intalnirile echipei medicale.
Coordonarea planificării și logisticii pentru inițiativele strategice ale departamentului medical și pentru evenimentele organizate de experți externi.
Sprijin pentru integrare:
Asistarea proceselor de integrare pentru noii membri ai echipei medicale, inclusiv programele de formare și configurarea IT.Oferirea de îndrumări privind instrumentele, procesele și cerințele de conformitate
Rolul include următoarele responsabilități-cheie:
Coordonarea echipei:
Programarea și coordonarea intalnirilor echipei, pregătirea agendei, minuta intalnirilor și urmarirea acțiunilor ulterioare.
Organizarea și sprijinirea logisticii pentru intalnirile echipelor, inclusiv catering, rezervări de locuri și reconcilierea bugetului.
Facilitarea contractelor și a aranjamentelor logistice, inclusiv asigurarea obtinerii aprobărilor interne, pentru întâlnirile cu profesioniști și consultanți externi din domeniul sănătății.
Gestionarea intregului process privind contribuțiile medicale, inclusiv verificările de due diligence, pregătirea contractelor și prelucrarea facturilor.
Sprijinirea echipelor PV (Farmacovigilență) și Asigurarea Calitatii prin colectarea și transmiterea rapoartelor relevante de reconciliere și a actualizărilor privind solicitarile de informatii medicale.
Asistență operațională:
Managementul achizițiilor, crearea de noi furnizori și transmiterea facturilor, comenzi de echipamente IT,.
Managementul cererilor de import pentru truse medicale și prezentarea documentației de reglementare
Asigurarea înregistrărilor la conferințe și a aranjamentelor logistice pentru activitățile și evenimentele echipei medicale.Managementul proiectelor:
Asistarea la planificarea, coordonarea și executarea proiectelor medicale interfuncționale.
Urmărirea stadiului proiectelor, consolidarea rapoartelor și asigurarea urmăririi în timp util.
Pregătirea pentru conformitate și audit:
Consolidarea și organizarea documentației necesare pentru auditurile interne și externe.
Menținerea unui set actualizat de documente de reglementare și de conformitate.
Sprijinirea pregătirii auditului și coordonarea răspunsurilor la constatări.
Raportarea și analiza datelor:
Pregătirea și consolidarea rapoartelor privind KPI-urile operațiunilor medicale și actualizările proiectelor.
Sprijinirea analizei datelor pentru luarea deciziilor operaționale.
Managementul sistemului Qualipso:
Managementul utilizării locale a sistemului Qualipso, inclusiv înregistrarea și monitorizarea riscurilor, a abaterilor și a controalelor modificărilor.
Asigurarea conformității cu termenele de reglementare și furnizarea de actualizări echipelor regionale.
Instruirea membrilor echipei cu privire la cele mai bune practici de utilizare a sistemului Qualipso.
Managementul cunoștințelor:
Crearea și menținerea unui share point centralizat pentru resurse medicale, SOP-uri și bune practici.
Sprijinirea inițiativelor de impartasire a cunoștințelor între echipe și regiuni.
Urmărirea bugetară și financiară:
Monitorizarea și raportarea utilizării bugetului pentru proiectele și activitățile medicale.
Asigurarea prezentării la timp și a reconcilierii documentelor financiare.Team Building și evenimente:
Organizarea activităților de consolidare a echipei și sprijinirea logisticii pentru intalnirile echipei medicale.
Coordonarea planificării și logisticii pentru inițiativele strategice ale departamentului medical și pentru evenimentele organizate de experți externi.
Sprijin pentru integrare:
Asistarea proceselor de integrare pentru noii membri ai echipei medicale, inclusiv programele de formare și configurarea IT.Oferirea de îndrumări privind instrumentele, procesele și cerințele de conformitate
Company Description
Compania Pharma Net Solutions ofera consultanta in domeniul resurselor umane si servicii specializate de consiliere in cariera.
Pentru mai multe informații, ne puteți contacta la numărul de telefon: 0731 041 610- Ana Albisoru- HR Business Partner; E-mail: ana.albisoru@gotosolution.com
Compania noastra client Sanofi Romania este una dintre cele mai puternice si diversificate prezenta locale de pe piata farmaceutica, produse originale. Acesta integrează efectiv mai multe diviziuni distincte și complementare pentru a genera valoare și beneficii concrete pentru pacienți, sistemul de sănătate și întregul ecosistem socio-economic; contribuind astfel semnificativ pe parcursul întregului parcurs de sănătate a românilor – de la prevenire la tratament până la menținerea unei bune stări de sănătate.
Pentru mai multe informații, ne puteți contacta la numărul de telefon: 0731 041 610- Ana Albisoru- HR Business Partner; E-mail: ana.albisoru@gotosolution.com
Compania noastra client Sanofi Romania este una dintre cele mai puternice si diversificate prezenta locale de pe piata farmaceutica, produse originale. Acesta integrează efectiv mai multe diviziuni distincte și complementare pentru a genera valoare și beneficii concrete pentru pacienți, sistemul de sănătate și întregul ecosistem socio-economic; contribuind astfel semnificativ pe parcursul întregului parcurs de sănătate a românilor – de la prevenire la tratament până la menținerea unei bune stări de sănătate.
