COORDONATOR EVENIMENTE FIZICE (MICI ȘI MIJLOCII)

• Identificarea și selecția evenimentelor relevante pentru promovarea produselor și atragerea publicului țintă.
• Gestionarea relației cu organizatorii și asigurarea documentației necesare, inclusiv contracte și plăți pentru spațiul de expunere.
• Monitorizarea stocului disponibil și utilizarea Excel pentru a organiza produsele și a ține o evidență clară a cărților necesare.
• Colaborarea cu echipa de marketing pentru promovarea evenimentului, atât online, cât și offline, pentru a maximiza vizibilitatea.

• Coordonarea necesarului de logistică (mobilier, decor, echipamente), asigurându-se că standul este atractiv și funcțional.
• Coordonarea transportului și montajului pentru stand, produse, materiale promoționale

• Flexibilitate și disponibilitate de a se deplasa în diverse locații din țară, participând activ la organizarea și desfășurarea evenimentelor.
• La evenimentele din țară, va fi însoțită de un șofer, care se va ocupa de încărcarea, descărcarea mărfii și alte activități logistice necesare, sub supravegherea și coordonarea sa.

• Implicarea activă în vânzarea de carte la fața locului, abordând proactiv vizitatorii și oferind recomandări personalizate.
• Operarea corectă a casei de marcat și a terminalului POS, respectând procedurile de încasare și emitere a bonurilor fiscale.
• Gestionarea tranzacțiilor în numerar și prin card, asigurând acuratețea înregistrărilor și respectarea legislației fiscale în vigoare.

• Oferirea tuturor informațiilor ce țin de încasări și costuri către contabilitate aferente fiecărui eveniment.
• Realizarea unui raport de evaluare a evenimentului, incluzând o scurtă descriere a punctelor forte, a aspectelor care necesită îmbunătățire și a recomandărilor pentru optimizarea evenimentelor viitoare.

• Gestionarea logisticii pentru organizarea conferințelor de presă, lansărilor de produse și altor evenimente de PR, incluzând selecția locației, transportul, echipamentele necesare și coordonarea cu furnizorii.
• Asigurarea prezenței și coordonarea activităților la fața locului pentru ca evenimentele să se desfășoare conform planului.

• Asistență în planificarea și organizarea logistică pentru evenimente de amploare, colaborând cu echipele implicate pentru coordonarea transportului, echipamentelor și necesarului de personal.
• Colaborarea cu echipa de organizare pentru a asigura conformitatea detaliilor de brand și crearea unei experiențe pozitive pentru participanți.

• Coordonarea realizării kiturilor de presă, a materialelor informative și promoționale necesare pentru evenimente.
• Colaborarea cu echipa de creație pentru realizarea de vizualuri, materiale video sau alte elemente de branding necesare pentru PR.

• Colaborarea strânsă cu departamentul de marketing pentru alinierea mesajelor și obiectivelor de comunicare.
• Sprijinirea echipei de marketing și PR în realizarea task-urilor importante.

BOOKZONE - unde oamenii și carțile se intâlnesc.

Suntem în top trei edituri din România după cifra de afaceri, având aproximativ 500 de titluri proprii publicate până în prezent, cu autori remarcabili la nivel național și scriitori premiați la nivel internațional.
Ne bazăm pe magazinul nostru online, dar suntem prezenți și în librării, hipermarketuri sau biblioteci, la nivel național.
În acest moment, suntem prezenți în România și Republica Moldova, și ne dorim să creăm noi puncte de lucru în toată diaspora.

Am organizat cea mai mediatizată Gală a Premiilor Literare la nivel național, Gala premilor Literare Bookzone.

Datorită cifrelor extraordinare, am fost premiați de Registrul Comerțului cu trofeul pentru locul 2 în topul firmelor din România.
Ne mândrim cu faptul că deținem recordul la vânzări pentru autorii români contemporani, atât la categoria "cel mai mare număr de vânzări în primul an de la lansare", cât și ca medie la nivel național.

Care sunt valorile noastre?

Compania noastră are câteva valori fundamentale care ne ghidează modul de lucru, atitudinea la birou și procesul de luare a deciziilor. Te rog să le analizezi cu atenție, deoarece nu sunt doar cuvinte scrise, ci reprezintă litera de lege pentru noi.
Respectam oportunitatea: Intuim și valorificăm oportunitățile de creștere, chiar dacă asta presupune să facem un compromis la predictibilitate și să ne schimbăm prioritățile.
Valoarea calității: Nu facem rabat la calitate, chiar dacă asta presupune să amânăm termenul de lansare al unei cărți.
Marketing next level: Suntem obsedați de marketing și o dovedim prin rezultate. Cu fiecare lansare concurăm cu noi înșine și ne propunem permanent să ne autodepășim.
Eficiență: Eficiența este apanajul oamenilor inteligenți, iar munca pentru utilaje. Folosim cele mai eficiente canale de promovare pentru ca fiecare titlu lansat să devină un bestseller.
Atitudine: Avem atitudinea potrivită: "nu există nu se poate" este mindsetul nostru, nu doar un clișeu.
Respect cu litere mari: Ne respectăm sau ne strângem mâna. Atât de simplu.
Le oferim angajaților un mediu de lucru prietenos, bazat pe susținere și aprecierea performanței, și le pretindem în schimb respect, implicare și promptitudine.
Investim in dezvoltare: Suntem cei mai buni în ceea ce facem și nu ne mulțumim cu atât.Investim constant în pregătirea angajaților pentru a deveni lideri pe piața de carte din România.