Back office Support

Calificări și experiență

Experiență anterioară în facturare, logistică, achiziții sau transport (preferabil 2+ ani).
Studii superioare finalizate în domenii economice, administrative sau logistice (avantaj).
Cunoștințe solide despre procesul de facturare, contractare și gestionare a documentelor comerciale.
Experiență în utilizarea burselor de transport și negocierea soluțiilor de transport.

Abilități tehnice

Cunoștințe avansate de operare PC (Excel, Word, sisteme ERP, platforme de transport).
Abilități de analiză și raportare a datelor (generare rapoarte lunare per parteneri și categorii de articole).
Cunoașterea legislației relevante în domeniul transportului și contractelor comerciale (avantaj).

Competențe personale

Abilități excelente de negociere și comunicare cu partenerii de transport.
Capacitate de organizare și atenție la detalii pentru gestionarea documentelor și arhivare.
Orientare spre soluții și capacitate de a rezolva rapid probleme operaționale.
Spirit de echipă și colaborare eficientă cu colegii din diverse departamente.
Capacitate de multitasking și gestionare eficientă a timpului.

Alte cerințe

Limba engleză la nivel mediu-avansat (pentru comunicarea cu partenerii externi).

Responsabilitati: - acorda suport departamentelor companiei in vederea intocmirii contractelor de colaborare, actelor aditionale, facturilor, incasarilor;
- se ocupa de facturare;
- preia, monitorizeaza si finalizeaza comenzile de transport;
- contacteaza partenerii de transport / acceseaza bursele de transport si negociaza cele mai avantajoase solutii de transport pentru cursele si partitiile de marfa din responsabilitate (rute, mijloace de transport, planul de incarcare a marfurilor, preturile);
- solicita si/sau transmite partenerilor documentele;
- asigura arhivarea electronica si fizica a documentelor de insotire a marfii si transmiterea acestora catre departamentele interesate;
- intocmeste rapoarte lunare per parteneri si categorii de articole;
- colaboreaza cu colegii din alte departamente pentru rezolvarea situatiilor operationale.
- acorda suport departamentelor companiei in vederea intocmirii contractelor de colaborare, actelor aditionale, facturilor, incasarilor;