Back Office Procurement Officer

• Advanced level of English.
• Proactive and assertive.
• Ability to work independently and demonstrate fast learning capabilities.
• Stability and commitment to tasks.
• Strong organizational skills with an emphasis on prioritization and attention to detail.
• Excellent communication skills.
• Resilient in handling challenging situations.Qualifications:
• Bachelor's degree in Business Administration or a related field (preferred).
• Strong computer skills, including MS Office Suite.
• Proficiency in SAP.

• Regular collaboration with internal teams and external suppliers.
• Willing to travel to Belgium frequently, at least for the duration of the training.

• Review data input from all business units worldwide
• Follow up payments and payment terms in cooperation with local finance departments
• Vendor creation in SAP
• Ensuring data integrity and compliance with company standards
• Updating vendor data in SAP, requested by other business units

• Material creation in SAP
• Create purchase orders and merge applicable contracts
• Keep internal stakeholders informed on the status of new investments
• Follow up specific payment terms and release payments to local finance departments when applicable
• General order follow up and delivery
• Create and follow up compliance reports
• Update current status of ongoing projects in a central tool

• Material creation of spare parts and avoid material duplicates
• Complete HS codes and define product categories
• Create and maintain contracts in SAP (supplier price lists)
• Inform internal stakeholders on SAP contract updates
• Update internal procedure manuals related to SAP contracts
• Review the correct use of contracts globally

• Send out price inquiries for spare parts for other business units for centrally managed suppliers
• Order spare parts for other business units for centrally managed suppliers
• Proactive order status follow up and data input in SAP
• Order spare parts through BD Holding and assist finance with intercompany orders
• Enter and create payment requests

• Prepare pivot tables in Excel, based on extracted data from SAP
• Cost management and budget control of big CAPEX projects
• Assist in preparing reports on procurement activities and supplier performance
• Collaborate with all business units to gather information related to global initiatives and/or projects

Despre noi

Suntem o agenție de recrutare și resurse umane care oferă consultanță specializată atât companiilor, cât și profesioniștilor. De-a lungul experienței noastre, am derulat numeroase proiecte pentru industria de automotive și am lucrat pentru diferite sectoare de servicii (BPO, IT, legal).

Am intrat pe piața din România în 2008, iar la nivel global avem o istorie de peste 30 de ani. Ne găsești în orașe importante din țări precum Germania, Franța, SUA, Maroc sau China. În 2020, am lansat Kitul pentru Carieră, primul shop online cu soluții practice de angajare dedicat managerilor, specialiștilor și oricărui profesionist care își dorește să facă următorul pas în carieră.

Sediul nostru din România se află la Sibiu, însă înțelegem în profunzime dinamica pieței de recrutare la nivel național. Am derulat proiecte de recrutare și consultanță în toate zonele României – Centru (Sibiu, Brașov, Tg Mureș, Alba), Sud (București, Ploiești, Pitești, Slatina etc), Nord-Vest (Cluj, Timișoara, Arad, Oradea), Est (Iași).

Misiunea noastră

Lumea se schimbă. Nevoile noastre se modifică. Rolul pe care munca îl are în viața noastră trece printr-o transformare fundamentală. Știm că, în contextul ăsta, o schimbare în carieră este o decizie complexă, care ascunde multe căutări, dileme și nevoi.

Misiunea noastră este să îi ajutăm pe profesioniștii din România să obțină jobul care li se potrivește cu adevărat și, astfel, să fie mai aproape de viața profesională împlinită pe care o caută.

Ne propunem să vedem recrutarea dincolo de cifre și să căutăm - indiferent de serviciile pe care le oferim - echilibrul dintre nevoile candidatului și așteptările angajatorului.