Assistant Manager

Studii superioare
Experiență anterioară în roluri asemănătoare
Bune cunoștinte de operare în pachetul MS Office
Cunoașterea limbii engleze (nivel mediu minim)
Rezistență la stres
Atenție la detalii
Creativitate și spirit de inițiativă
Entuziasm și atitudine pozitivă
Capacitatea de a lucra atât individual, cât și în echipă
Gestionarea eficientă a timpului şi prioritizarea inteligentă a sarcinilor

Preia apelurile telefonice și efectuează legăturile cu interiorul și exteriorul firmei;
Asigură fluxul informațional atât între companie și ︈clienți/colaboratori, cât și între departamente;
Gestionează corespondența și documentele primite/trimise pe diverse căi (poștă, e-mail, curieri etc.);
Programează și organizează întâlniri, vizite, conferințe telefonice;
Planifică și organizează călătoriile de afaceri interne și externe (rezervare camere hotel, bilete de avion etc)
Menține ordinea de zi și organizează programările persoanelor din management
Asigură de activitățile de protocol;
Înregistrează, scanează, îndosariază, arhivează diversele documente ale companiei;
Redactează diverse documente și e-mailuri;
Organizează activitatea administrativă și se asigură de buna derulare a acesteia, rezolvă diverse probleme;
Mentine în buna ordine necesarul de consumabile;
Întocmește diferite rapoarte