Assistant Manager / Key Account

• Experiență anterioară într-un rol administrativ, HR, asistent manager sau key account (preferabil).
• Studii superioare finalizate.
• Abilități excelente de comunicare și relaționare, atât verbal, cât și în scris.
• Cunoștințe solide de Microsoft Office (Excel – nivel mediu-avansat, Word,)
• Atenție la detalii și capacitate de a verifica și gestiona documentația cu acuratețe.
• Abilitate de organizare și prioritizare a sarcinilor într-un mediu dinamic.
• Capacitate de a respecta termenele limită și de a gestiona simultan mai multe proiecte.
• Flexibilitate și proactivitate, deschis(ă) către învățare și adaptare la procedurile companiei.
• Seriozitate și confidențialitate, respectând politicile interne și protecția datelor.
• Capacitate de rezolvare a problemelor, gândire analitică și orientare către soluții.
• Experiență în gestionarea logisticii pentru deplasările angajaților (bilete de avion, cazare, închirieri auto) este un plus.

• Pregătirea și actualizarea documentelor administrative (rapoarte, prezentări, foi de calcul).
• Gestionarea și actualizarea bazelor de date cu informațiile angajaților.
• Asigurarea exactității documentelor pentru salarizare și contracte.
• Colectarea și organizarea informațiilor privind orele lucrate, concediile și alte date relevante.
• Respectarea și aplicarea procedurilor de onboarding și a politicilor de protecție a datelor și confidențialității.

• Recepționarea, redactarea și expedierea corespondenței administrative.
• Oferirea de suport general vizitatorilor și gestionarea corespondenței primite.
• Organizarea logisticii pentru deplasările angajaților (cazare, bilete de avion, închirieri auto).
• Respectarea procedurilor interne pentru buna desfășurare a activităților administrative.

• Gestionarea documentelor de angajare și a dosarelor de personal.
• Programarea interviurilor și publicarea anunțurilor de recrutare.
• Generarea rapoartelor privind recrutarea și baza de date a angajaților.
• Identificarea și implementarea îmbunătățirilor în baza de date.
• Alte responsabilități:
• Îndeplinirea sarcinilor administrative delegate de manager.
• Asigurarea respectării procedurilor de onboarding și a fluxului corect de informații în companie.

• Experiență anterioară într-un rol administrativ, HR, asistent manager sau key account (preferabil).
• Studii superioare finalizate sau în curs (avantaj).
• Abilități excelente de comunicare și capacitatea de a lucra eficient într-un mediu dinamic.
• Cunoștințe solide de Microsoft Office (Excel – nivel mediu-avansat, Word, PowerPoint).
• Abilități de organizare, atenție la detalii și gestionare a timpului.
• Capacitate de a lucra cu mai multe sarcini simultan și de a respecta termene limită.
• Cunoștințe privind procedurile administrative și de resurse umane reprezintă un avantaj.

• Venit variabil: Salariu fix + bonusuri trimestriale, stabilite pe baza unor KPI-uri de performanță.
• Flexibilitate în alegerea programului: 09:00-17:00 sau 10:00-18:00.
• Tichete de masă.
• Laptop și telefon de serviciu.
• Oportunități de dezvoltare profesională și avansare într-o companie în plină expansiune, inclusiv în optimizarea proceselor interne.

Suntem o companie românească cu prezență internațională în sectorul construcțiilor, activă din 2018. Ne remarcăm prin angajamentul față de calitate și prin dezvoltarea unor parteneriate solide, bazate pe încredere și satisfacția clienților.

S.C. Amag S.R.L. oferă servicii de recrutare, consultanță, logistică și management al echipelor, asigurând implementarea completă a instalațiilor electrice pentru proiecte de mare anvergură. De-a lungul anilor, am livrat soluții personalizate pentru companii implicate în construcția centrelor de date aparținând unor giganți precum Facebook, Microsoft, Apple și Amazon, în țări precum Suedia, Danemarca, Olanda, Irlanda și Italia.

Cu o echipă de specialiști experimentați și un portofoliu solid, suntem pregătiți să gestionăm proiecte de orice complexitate, oferind soluții avansate și eficiente. Prin perseverență, seriozitate și profesionalism, ne propunem să devenim unul dintre cei mai de încredere parteneri din industrie.