Ideal Candidate
Job Description
• Studii superioare finalizate.
• Experiență de minimum 2 ani într-un rol similar.
• Competențe avansate pachetului Microsoft Office.
• Cunoașterea limbii engleze la nivel avansat (scris și vorbit).
• Abilități excelente de organizare, planificare și gestionare a timpului.
• Capacitate de comunicare eficientă și rezolvare a problemelor într-un mediu dinamic.
• Atenție la detalii și capacitate de gestionare a mai multor sarcini simultan.
• Experiență în recrutare și administrare de personal reprezintă un avantaj.
Responsabilități:
• Gestionarea documentației interne și administrative, inclusiv scanare, îndosariere, arhivare și distribuire a documentelor.
• Asigurarea conformității documentelor cu procedurile interne și legislația muncii.
• Menținerea unei comunicări eficiente între departamente și monitorizarea progresului lucrărilor.
• Menținerea relației cu furnizorii și partenerii interni/externi.
• Gestionarea agendei managerului general și a echipei de conducere.
• Programarea întâlnirilor, organizarea călătoriilor de afaceri, rezervarea biletelor și a cazării.
• Pregătirea materialelor pentru ședințe și redactarea corespondenței oficiale.
• Coordonarea proceselor de recrutare și selecție pentru diverse poziții.
• Comunicarea cu candidații și pregătirea ofertelor de angajare.
• Gestionarea procesului de pre-angajare (contracte, acte necesare, medicina muncii).
• Recrutarea de personal străin, colaborarea cu agențiile de recrutare și gestionarea documentelor necesare autorizații de muncă, permise de ședere).
• Actualizarea și întreținerea dosarelor de personal.
• Monitorizarea evidenței concediilor (de odihnă, medicale) și gestionarea documentelor aferente.
Beneficii:
• Salariu competitiv și pachet de beneficii atractiv.
• Oportunități de dezvoltare profesională și de avansare în carieră.
• Expunere la proiecte provocatoare și interesante într-un mediu dinamic.
• Mediu de lucru colaborativ, cu o echipă profesionistă.
Prin transmiterea CV-ului dvs. pentru aceasta pozitie sunteti de acord cu preluarea si prelucrarea informatiilor personale, ce vor fi accesate de persoanele responsabile cu procesul de recrutare in cadrul companiei S.C CLASS OFFICE S.R.L
Company Description
Încă din anul 2OO5, de când Class Office s-a transformat dintr-un plan într-o afacere de succes, scopul nostru a fost acela de a excela în ceea ce facem. Am acumulat cunoștințe, am achiziționat utilaje performante, am angajat oameni talentați care ne-au împărtășit pasiunea și alături de care am lucrat cot la cot, iar obiectivele noastre au fost întotdeauna produsele de bună calitate, livrate la timp și satisfacția clientului. Am combinat creativitatea cu tehnologia, calitatea cu inovația și eleganța cu funcționalitatea pentru a obține mobilierul care să ne recomande. Întotdeauna am țintit către perfecțiune și vom continua să creăm mobilă de birou, dormitoare, bucătării și living-uri confortabile, estetice și de bună calitate. Aducem interioarelor dumneavoastră un aer de originalitate și varietate în forme, culori și mărimi. Mobilierul nostru răspunde evoluției permanente a nevoilor și condițiilor clienților noștri și acceptăm fiecare provocare cu entuziasm.
