Asistent Manager

• Cunoștințe bune MS Office si engleza;
• Abilitati de prioritizare a activității și respectare a termenelor limită;
• Persoană responsabilă, ordonată, corectă și serioasă;
• Bune abilități de comunicare și relaționare;
• Abilități de management a resurselor umane:
• Atenție distributivă;
• Capacitate de a înțelege și a lucra cu flux crescut și divers de informații și documente.

• Redactarea corespondenței de afaceri necesară desfășurării activității zilnice;
• Realizare și actualizare baze de date;
• Organizare întâlniri;
• Preluarea, înregistrarea, distribuirea corespondenței și a mesajelor primite din partea partenerilor, clienților și a celorlalți angajați;
• Asigurarea transmiterii documentelor prin poștă sau curier;
• Elaborarea și redactarea documentelor și situațiilor cerute de management;
• Asigurarea protocolului in cadrul întâlnirilor;
• Menținerea unui contact permanent cu firmele colaboratoare, prestatorii de servicii sau furnizorii de produse și transmitere de informații către aceștia;
• Gestionarea bugetului alocat pentru cheltuieli curente;
• Pregătirea și transmiterea la contabilitate a situațiilor financiare lunare;
• Plăți facturi etc.
• Gestionare și urmărire contracte;
• Responsabil GDPR - cu intruire prealabilă;

• Coordonarea procesului de recrutare;
• Pregătire infrastructură pentru colegii nou angajați;
• Contact prestatori de servicii pentru întocmirea diferitelor documente necesare conform legii;
• Realizare și monitorizare pontaje lunare;
• Organizare ședințe;
• Asigurare suport administrativ pentru echipă;
• Administrarea dosarelor de personal;
• Actualizare proceduri interne;
• Suport în procesul de recrutare;
• Organizare și monitorizare concedii și flux de documente;
• Organizarea și supervizarea deplasărilor;
• Dezvoltarea și implementarea unei strategii de resurse umane;
• Menținerea la zi a documentelor privitoare la Protecția și securitatea în muncă;
• Organizarea de activități lunare pentru membrii echipei.

• Coordonarea și implementarea campaniilor de marketing (online & offline);
• Crearea și gestionarea conținutului pentru rețelele sociale;
• Monitorizarea și analizarea rezultatelor campaniilor de promovare.

Firmă de consultanță specializată în elaborarea de proiecte cu finanțare europeană nerambursabilă si implementarea acestora, precum și în prestarea de servicii de proiectare și inginerie.
Domeniile noastre de expertiza sunt axate atat pe finanțări destinate mediului privat, cât și pentru dezvoltarea comunitaților locale.


Rezultatele ne recomandă:
✅ Rata de câștig a proiectelor depuse în anul 2024 - 100%.
✅ Rata de câștig generală pentru perioada 2021-2027 - 97 %.
✅ Valoare totală a proiectelor gestionate de peste 500 milioane de euro.

Implicarea, calitatea proiectelor și atenția la detalii sunt principalele aspecte care ne caracterizează.

#KNMRo #KNMedia