Asistent manager

Asistent manager
- studii superioare;
- cautam o persoana ambitioasa, serioasa, sociabila, optimista;
- cunoasterea foarte buna a limbii engleze;
- cunostinte avansate de operare pe calculator: Microsoft Office ( Word,Excel), Outlook Express, Internet;
- excelente abilitati de comunicare;
- persoana disponibila pentru program full-time (8h/zi de luni pana vineri) - cerinta obligatorie;

1. Responsabilitati in domeniul achizitiilor:
- solicitarea si analiza cotatiilor de pret pentru materiale electrice, materiale de constructii, consumabilelor necesare pentru desfasurarea activitatii intr-o societate;
- pastrarea relatiei cu furnizorii de marfuri si servicii;
- solutionarea problemelor sau neconcordantelor intre serviciile comandate si cele livrate;
- colaborarea permanenta cu departamentul financiar in urmarirea platilor si a avansurilor catre furnizori;
- urmărirea derulării contractelor prin respectarea condițiilor comerciale;
- asigurarea fluxului de documente pt contractele cu furnizorii;
- organizarea activitatii de receptie a materialelor si echipamentelor;
- verificarea facturilor din punct de vedere cantitativ si valoric pe baza comenzilor emise si a preturilor negociate;
- supervizarea renovarii/amenajarii spatiilor conform intelegerilor din contractele de inchiriere;
- respectarea termenelor de efectuare a lucrarilor de revizii si mentenanta ale centralelor termice, chillerelor și ale altor instalatii;
- actiuni de reparatie si achizitie ale centralelor termice, chillerelor, ventiloconvectoarelor, aparatelor de aer conditionat si ale altor instalatii.

2. Activitati desfasurate in vederea inchirierii spatiilor de birouri, comerciale si industriale din portofoliul imobiliar propriu al companiei, activitati de publicitate, vanzari si marketing:
- negociere si incheiere de contracte de inchiriere;
- administrarea conturilor de Google Adwords si social media;
- actualizarea, modificarea si mentenanta site-urilor societatilor din grup;
- mentinerea in permanenta a legaturii cu agentiile imobiliare si cu potentialii clienti;
- oferirea de detalii, informatii, schite in legatura cu spatiile de birouri/comerciale/industriale si promovarea acestora in scopul inchirierii;
- programarea intalnirilor pentru vizionarea spatiilor din portofoliu cu clientii interesati si suport in alegerea celei mai bune variante;
- mentinerea legaturii permanente cu societatile care au inchiriate spatii de birouri/comerciale si rezolvarea diverselor solicitari ale acestora;
- efectuarea lunara a situatiei privind consumul utilitatilor (energie electrica, apa, caldura) conform citirii indexului;
- mentinerea situatiei si evidentei spatiilor inchiriate.

3. Responsabilitati in domeniul resurselor umane:
- realizarea si publicarea pe site-urile de profil a anunturilor de recrutare pentru posturile vacante din societate;
- contactarea candidatilor selectati si programarea interviurilor;
- intocmirea si eliberarea adeverintelor de grupa de munca.

4. Responsabilitati administrative:
- asigurarea repartizarii informatiilor dinspre management catre toate departamentele societatii;
- copiere/redactare/tehnoredactare diferite materiale, procese verbale, documentatii, rapoarte, corespondenta zilnica;
- primirea si transmitere de e-mail-uri si memo-uri;
- administrarea bazei de date privind agenda telefonica a firmei cat si colaboratorilor externi;
- sortarea si inregistrarea corespondentei primite in registrul de intrari-iesiri;
- preluarea si directionarea apelurile telefonice;
- completarea confirmarilor de primire, plicurilor trimise recomandat (prin curierat rapid sau posta normala), completarea adreselor pe plicuri, impachetare coletele, inregistrare plicuri primite;
- participarea la activitatile organizate de conducere, asigurarea consemnarii lucrarilor respective, preluarea, plasarea si arhivarea documentelor rezultate;
- executarea oricaror alte dispozitii date de superiorul ierarhic direct sau de supraordonatii acestuia in realizarea strategiilor pe termen scurt ale firmei in limitele respectarii temeiului legal.