Ideal Candidate
Capacitate de adaptare sporita
Comunicare
Capacitate de asimilare de noi informatii
Abilitati de leadership
Capacitate de analiza si sinteza
Spirit organizatoric
Punctualitate
Capacitate de a lua decizii in conditii de stres
Spirit analitic
Lucru in echipa
Capacitate de autoperfectionare-autodidact
Experienta anterioara in manipularea si gestionarea documentelor;
Notiuni de contabilitate primara ( recunoasterea informatiilor de pe facturi/emiterea corecta conform reglementarilor in vigoare a facturilor);
Cunoștințe solide privind procedurile si reglementarile legate de documentele de transport.
Abilitați de utilizare a sistemelor informatice specifice și a softurilor de gestionare documente.
Abilitati de organizare si atentie la detalii.
Cunostinte SAP reprezinta un avantaj;
Cunostinte Microsoft Office;
Job Description
Responsabilitatea de a asigura o gestionare precisă și eficientă a documentelor asociate transportului în cadrul organizației. Aceasta implică primirea, înregistrarea (import), verificarea și transmiterea documentelor necesare pentru desfășurarea corespunzătoare a activităților logistice și de transport. Verificarea si emiterea facturilor catre partener si inregistrarea acestora in sistemul national E-Factura.
Primirea/Trimiterea documentelor legate de transport și logistica de la furnizori, transportatori și alte parti implicate.
Importurile dintre cele 2 programe utilizate (SaP si Context);
Inregistrarea detaliata a informatiilor in sistemele informatice ale companiei.
Verificarea documentelor pentru a asigura corectitudinea si conformitatea cu standardele interne si reglementarile legale.
Corectarea sau notificarea corectarii in cazul identificarii unor discrepanțe sau erori în documente.
Organizarea si arhivarea documentelor intr-un mod sistematic si accesibil.
Transmiterea documentelor catre departamentele interne relevante intr-un mod eficient.
Comunicarea cu furnizorii, transportatorii si departamentele interne pentru a asigura fluxul corespunzator al informatiilor.
Raspuns prompt la solicitarile si intrebarile referitoare la documente.
Generarea rapoartelor periodice referitoare la stadiul documentelor si a proceselor asociate transportului.
Monitorizarea și raportarea oricăror deviatii sau probleme semnificative.
Emiterea facturilor, transmiterea si inregistrarea acestora in E-Factura.
Beneficii:
Oportunitatea de a lucra intr-o companie de succes si intr-un domeniu dinamic;
Posibilitatea de a dezvolta si de a-ti imbunatati abilitatile;
Mediu de lucru placut si echipa prietenoasa;
Salariu competitiv si pachet de beneficii atractiv;
Oportunitati de avansare in cadrul companiei;
Company Description
MÜPRO este un grup internațional de companii în creștere rapidă, cu filiale și parteneri de vânzări în întreaga lume. Suntem un furnizor de soluții de top și furnizor premium în domeniile:
Tehnologia de fixare Controlul vibrațiilor Protecție împotriva incendiilor
Produsele noastre sunt „Proiectate în Germania” – avem peste 50 de ani de experiență în industrie în proiectare și producție. Astăzi, produsele MÜPRO sunt folosite în toată lumea. Soluțiile noastre de sisteme oferă calitate înaltă și eficiență a costurilor. Ele sunt utilizate în toate domeniile de servicii pentru construcții, precum și în tehnologia industrială și a instalațiilor. De asemenea, vă oferim o gamă largă de produse variabile realizate la comandă – în funcție de cerințele dumneavoastră specifice.
Vă sprijinim pe parcursul întregului proces de dezvoltare, producție și livrare și vă oferim planuri tehnice și suport de proiect la fața locului. Asigurăm în mod fiabil pre-asamblarea modulelor, ambalajele speciale și livrările, precum și opțiunile de depozitare economice la fața locului. De asemenea, avem mulți ani de experiență în domenii speciale ale tehnologiei de fixare, cum ar fi camerele curate, tunelurile și fixarea pentru sarcini grele. MÜPRO Maritim, cu sediul central situat în Hamburg, este specializată în tehnologia de fixare pentru industria construcțiilor navale.
