Ideal Candidate
- Atenție la detalii și meticulozitate – capabil(ă) să identifice și să corecteze erori;
- Gândire analitică și organizare sistematică – înțelege impactul fiecărui document asupra procesului global;
- Capacitate excelentă de organizare și gestionare a informațiilor;
- Asumare și responsabilitate în gestionarea problemelor;
- Spirit de inițiativă – propune soluții pentru eficientizarea activității;
- Capacitate de prioritizare a taskurilor – gestionează eficient volumul de muncă și termenele limită;
- Abilități de comunicare și colaborare – interacționează eficient cu echipele interne și furnizorii.
Job Description
Cerințe:
Dacă ești o persoană organizată, atentă la detalii și dornică să ai un rol activ în echipa noastră, te invităm să aplici!
- Experiență anterioară în gestionarea documentelor contabile sau în relația cu furnizorii;
- Cunoștințe de bază despre fluxul documentelor contabile (facturi, avize, tichete de plată);
- Familiaritate cu aplicațiile JIRA, Nexus și SPV (Efactura) reprezintă un avantaj;
- Abilitate de a lucra într-un mediu dinamic, cu sarcini variate.
- Gestionarea relației cu furnizorii pentru obținerea documentelor fiscale și clarificarea eventualelor neconcordanțe;
- Actualizarea și gestionarea documentelor în sistemul CRM intern;
- Suport pentru Departamentul Achiziții – identificarea documentelor, prețurilor și furnizorilor utilizând aplicațiile interne;
- Verificarea și gestionarea deconturilor pentru Departamentul Achiziții;
- Crearea tichetelor de plată și de comandă pentru facturile primite de la furnizori;
- Verificarea conformității facturilor și a documentelor suport aferente;
- Scanarea, arhivarea și organizarea facturilor și documentelor contabile;
- Verificarea și corelarea tichetelor conexe facturilor (comandă, plată);
- Monitorizarea livrării materialelor și verificarea documentației aferente (avize, confirmări de recepție);
- Solicitarea și verificarea avizelor de livrare în cazul în care acestea nu au fost emise.
- Oportunitatea de a lucra într-o companie inovatoare, lider în domeniul iluminatului inteligent;
- Un mediu de lucru activ, variat și dinamic, în care fiecare zi aduce noi provocări;
- Posibilitatea de a contribui la optimizarea proceselor economice din companie;
Dacă ești o persoană organizată, atentă la detalii și dornică să ai un rol activ în echipa noastră, te invităm să aplici!
Company Description
Înființată în anul 2013, Urbio este o companie românească cu capital privat, formată dintr-o echipă naţională de specialişti, cu o vastă experienţă în domeniul energetic și IT&Services, demonstrată prin numeroase proiecte implementate în ultimii 8 ani.
Viziunea noastră este de a oferi soluții alternative la sistemele de energie tradițională și eficientizarea iluminatului stradal. Suntem specializați în dezvoltarea sistemelor fotovoltaice, sistemelor solare și cele eoliene, folosite pentru a crea infrastructuri urbane durabile, ecologice și interconectate la nivel național.
