Asistent Achizitii

Asistentul Achiziții joacă un rol esențial în gestionarea aprovizionării cu materiale și echipamente specifice construcțiilor, asigurând fluxul optim de resurse necesare producției. Acesta va colabora strâns cu furnizorii și echipele interne pentru a garanta livrări la timp și respectarea standardelor de calitate.

Experiență și cunoștințe necesare
•Cunoștințe de limba Engleză - nivel avansat;
•Cunoștințe avansate Excel (formule complexe, crearea si gestionarea tabelelor pivot, etc);
•Experiență de minim 3 ani în gestiunea stocurilor și logistică, preferabil în sectorul construcțiilor sau al producției de structuri metalice;
•Cunoștințe despre fluxurile operaționale într-o companie de producție industrială sau în domeniul materialelor de construcții;
•Experiență în achiziția de profile metalice, structuri de oțel, prefabricate - constituie un avantaj;

Abilități și competențe
•Abilități de planificare a aprovizionării și respectare a termenelor de livrare;
•Rapiditate în luarea deciziilor și gestionarea eventualelor întârzieri în aprovizionare;
•Capacitate de colaborare cu echipele de inginerie, producție și logistică.

Responsabilități principale

•Gestionează, completează și actualizează permanent baza de date a furnizorilor, cu informații relevante;
•Răspunde de urmărirea contractelor departamentului achiziții;
•Emite comenzile de mărfuri la furnizori;
•Urmărește confirmările de comandă și livrările de la furnizori până la intrarea mărfurilor în depozitul societății;
•Ține evidența produselor comandate și intrate în societate;
•Informează departamentele vizate asupra sosirii mărfurilor comandate;
•Întocmește la timp toate rapoartele și formularele solicitate de companie și răspunde de corectitudinea informațiilor transmise;
•Emite rapoarte specifice postului, la solicitarea șefului ierarhic;
•Organizează, păstrează și arhivează toate documentele specifice departamentului.