Archive Officer - Operation Dept

Acest profil se potrivește unei persoane organizate, răbdătoare și cu o abordare practică a sarcinilor, care apreciază stabilitatea și predictibilitatea unui mediu de lucru bine structurat.

1. Studii
-Student sau absolvent studii medii/superioare;

2. Atenție la detalii
-Este meticulos și atent în gestionarea documentelor și informațiilor.
-Observă erorile sau discrepanțele și le corectează prompt.

3. Organizare excelentă
-Poate organiza eficient volume mari de documente fizice, asigurând o arhivare ordonată și ușor de accesat.
-Are abilități de prioritizare a sarcinilor fără a pierde din vedere cerințele generale.

4. Calm și răbdare
-Este confortabil să îndeplinească activități similare zilnic ce necesita repetitivitate și concentrare, păstrând un nivel constant de performanță și calitate.
-Este dispus să gestioneze diverse aspecte ale procesului de arhivare, inclusiv manipularea documentelor fizice, inventarierea și eliminarea documentelor vechi.

5. Abilități tehnice de bază
-Familiarizat cu utilizarea echipamentelor office (fotocopiatoare, scanere), software de gestiune a documentelor (Excel, baze de date) si Outlook.

6. Experiență anterioară
-Experienta similara si cunostinte in operarea documentelor cu caracter juridic constituie un avantaj;
-Candidații cu o etică de muncă puternică și dorința de a învăța sunt bineveniți.

Descrierea jobului
- Procesarea fisierelor si informatiilor primite de la clientii si furnizorii companiei: sortarea, printarea, scanarea si arhivarea documentelor;
- Introducerea ︁datelor/corespondentei in sistemul informatic al companiei;
- Organizarea si gestionarea celulei de arhivare documente;
- Mentinerea unei bune colaborari cu departamentele adiacente.

Beneficii:
- bonuri de masa si bonusuri de performanta;
- Abonament medical privat, la Regina Maria;
- Oportunitatea de a-ti incepe cariera intr-o companie multinationala;

Caracteristici:
- Program de lucru full time 8h pe zi (L-V);
- Contract perioada nedeterminata

Descrierea companieiKREDYT INKASO este unul dintre liderii pietei de colectare creante din Polonia, inca din anul 2001 si totodata, unul dintre cele mai mari grupuri de investitii din Europa. In prezent, isi desfasoara activitatea in tari precum Polonia, Rusia, Romania si Bulgaria.

Incepand din anul 2001, suntem prima companie din Polonia ce a investit in portofoliile de credite neperformante. Debutul companiei la Bursa de Valori din Varsovia, a avut loc 6 ani mai tarziu, in anul 2007.

KREDYT INKASO INVESTMENTS RO S.A., in calitate de operator de date cu caracter personal, efectueaza activitati de prelucrare a datelor cu caracter personal in conformitate cu legislatia aplicabila in materia protectiei datelor, necesare in vederea recrutarii si incheierii contractului de munca si conformarea cu obligatiile legislative si isi intemeiaza prelucrarea datelor pe obligatie legala si interes legitim. Procesul de recrutare nu implica realizarea de profile sau procese decizionale automate.

KREDYT INKASO INVESTMENTS RO S.A., precum si imputernicitii operatorului de date cu caracter personal KREDYT INKASO INVESTMENTS RO S.A., societati ce au ca obiect “activitati ale agentiilor de plasare a fortei de munca”, acreditate pe servicii de mediere a muncii, sau furnizori si parteneri contractuali pot colecta, prelucra si stoca urmatoarele categorii de date cu caracter personal: date de identificare, date de contact; conturi personale si profesionale de pe platforme de socializare, experienta profesionala, ocupatie, venit si/sau asteptari de venit, fotografie, adresa IP; orice alt tip de date care se pot corela pentru a duce la identificarea unei persoane si date care permit verificarea conditiilor de eligibilitate si de selectie aferente procesului de recrutare.

Datele cu caracter personal vor fi stocate in conditii de siguranta, iar legislatia in materia protectiei datelor cu caracter personal va acorda o serie de drepturi, precum: dreptul la informare, de acces la date, de rectificare, de stergere a datelor, la restrictionarea prelucrarii, la opozitie si de a va adresa ANSPDCP sau instantelor competente, in masura in care considerati necesar. Pentru mai multe informatii privind prelucrarea datelor cu caracter personal, va rugam sa accesati:
https://kredytinkaso.ro/docs/NOTIFICARE_PRIVIND_PRELUCRAREA_DATELOR_%C3%8EN_LEG%C4%82TUR%C4%82_CU_PROCESUL_DE_RECRUTARE.pdf