Ideal Candidate
Diplomă sau certificat în economie, administrarea afacerilor, administrație publică, management, contabilitate sau alte domenii conexe;
Minimum 3 ani de experiență profesională relevantă, după îndeplinirea cerințelor educaționale.
Abilități analitice, de cercetare și rezolvare a problemelor,
Atenție la detalii și capacitatea de a asigura fiabilitatea și acuratețea în îndeplinirea sarcinilor.
Abilități organizaționale – candidații trebuie să aibă abilități excelente de organizare, cu capacitatea de a stabili priorități pentru a respecta termenele limită și un comportament orientat spre ordine și acuratețe.
Competență într-un software de contabilitate și în utilizarea aplicațiilor Microsoft, în special Excel;
Cunostinte de limba engleza nivel mediu sau avansat
CONDIȚII GENERALE
Integritate – Candidații trebuie să mențină standarde ridicate de integritate personală, imparțialitate și autodisciplină. Aceștia nu au voie să furnizeze sau să discute informații ori documente rezultate din accesul la informații confidentiale și/sau sensibile legate de job sau de sarcinile și activitățile respective.
Flexibilitate și Adaptabilitate – Aceștia trebuie să aibă capacitatea de a lucra profesionist ca membri ai unei echipe.
Disponibilitate – Candidații trebuie să fie capabili să îndeplinească orice alte sarcini legate de competențele, responsabilitățile și funcțiile poziției din cadrul companiei, conform solicitărilor superiorului direct
Oferta + Beneficii:
- Salariu de baza
- Bonuri de masa
- Pranzul asigurat
- Abonament medical Regina Maria
- Bonuri cadou
- Program wellbeing
Job Description
Candidatul raportează către Managerul dep. Financiar2. Sarcini și Responsabilități Principale:
2. Responsabilitati:
Să furnizeze informațiile necesare desfășurării activității zilnice specifice departamentului, incluzând extragerea și analiza extraselor bancare, pregătirea raportului de încasări zilnice și emiterea confirmărilor de plată pentru clienți și furnizori.
Să monitorizeze reconcilierea extraselor bancare, operațiunile efectuate și programul contabil, asigurându-se de corectitudinea și alinierea acestora în registrele contabile.
Să gestioneze conturile, plățile, necesarul de numerar, transferurile, împrumuturile și activitățile de finanțare pentru activele companiei, asigurându-se de eficiența și conformitatea acestora cu reglementările financiare aplicabile.
Să efectueze reconcilierea și verificarea scadențelor bancare aferente împrumuturilor companiei, asigurându-se de corectitudinea și conformitatea acestora cu documentele financiare.
Sa opereaze in sistemul contabil informatiile financiare
Să sprijine procesul de raportare și pregătire detaliată a plăților către furnizori, în conformitate cu termenele scadente și politica de aprobare a companiei, incluzând verificarea rapoartelor și a fișelor de cont, descrierea completă a serviciilor/produselor și configurarea plăților către furnizori în sistemul bancar online.
Să verifice acuratetea tranzacțiilor înainte de autorizarea acestora.
Să gestioneze evidența instrumentelor financiare primite cu titlu de garanție și depozit (CEC-uri, bilete la ordin) și să asigure depunerea acestora în bancă în termenele stabilite.
Să mențină legătura și să coordoneze aspectele financiare cu autoritățile și alți actori relevanți (bănci etc.), sub supravegherea superiorului direct.
Să realizeze o analiză de rezonabilitate a costurilor aferente serviciilor și produselor, asigurând conformitatea acestora cu standardele economice și principiile de eficiență financiară.
Să efectueze analiza financiară a potențialilor clienți, prin realizarea unei analize comparative utilizând informațiile prezentate în bilanț, balanța de verificare sau alte rapoarte financiare relevante.
Să mențină și să dezvolte relațiile comerciale cu instituțiile de finanțare, cum ar fi băncile, asigurând o colaborare eficientă și continuă în cadrul activităților financiare ale companiei.
Să monitorizeze și să verifice comisioanele, asigurându-se că acestea sunt corect calculate și conforme cu termenii și condițiile stabilite.
Să întocmească rapoartele și prezentările financiare solicitate de către management, asigurându-se că informațiile sunt precise, clare și livrate în termenul stabilit.
Să dezvolte proceduri de lucru eficiente, în strânsă cooperare cu superiorul direct.
Să sprijine departamentul în alte sarcini administrative
Să colaboreze într-un mod eficient și constructiv cu departamentele conexe (juridic, vânzări, achiziții, contabilitate), asigurând o comunicare clară și un flux de informații optim pentru realizarea obiectivelor comune ale organizației.
Company Description
New Kopel is a business group in full ascension, always searching for new competitive solutions to meet its clients’ more and more demanding needs.
In the midst of times of economical tension, New Kopel Group has maintained its winner attitude, supported by its history and tradition of solid wise investment and has thus consolidated its position on the Romanian market, staying loyal to its development and growth objectives, established at the arrival to Romania, eight years ago.
Focused on speedy reaction, flexibility and developing personalized solutions to help every client improve their business in a constantly growing market, The New Kopel Group places honesty and integrity at the heart of its activity and remains loyal to those values throughout its service offer.
The company is part of The Shlomo Group, one of the largest holding companies in Israel, listed on the Tel Aviv stock exchange.
New Kopel Group is dedicated to providing all car-related answers under one roof, for individuals and companies looking to sell, buy, rent, lease or service any number of cars, old or new. Our integrated automotive solutions are based on innovative value-added services, fair prices and accessible procedures. They are constantly improved to ensure maximum customer, supplier and other partners satisfaction, make the team proud to work here and bring shareholders a healthy profit.
The main strength of The New Kopel Group comes from the capacity to provide a high level of service for competitive prices. That advantage is mainly due to the synergies among the Group’s various activities - operational leasing, car rental, workshop and after sales services, dealership/import of new cars, second hand car sales - through its divisions:
Sixt New Kopel (Operational Leasing & Fleet Management): the company entered the Romanian market in 2005 as the first company to bring operational leasing services and fleet management to Romanian companies, truly a pioneer in the field, providing unique services such as own workshop, replacement cars and bridging cars. Sixt New Kopel owns approx. 5,000 cars for over 200 client-companies.
Sixt Rent a Car: In 2006, New Kopel signed a partnership with The Sixt Group, becoming the exclusive Sixt representative in Romania and providing New Kopel clients with car rental services for both the local and international markets. Today, in its second term of the contract, the combination of professionalism and expertise of the New Kopel and Sixt still affords its clients the best value: the highest service standards for the best prices.
AAA New Kopel (second-hand car sales): Always meeting the market demands, in February 2009 New Kopel Group signed a joint venture with AAA Auto, at the time Europe’s largest second-hand car dealership. In less than one year, AAA New Kopel evolved into one of the most important officially-authorized dealers in this rapidly-expanding market.
In October 2010, The New Kopel Group was chosen by The Opel Group as the first dealer in Europe to be an equity partner in a major dealership in an European capital city. Consequently the group acquired the facility which used to belong to IPSO, former importer of Renault to Romania, and established there the largest dealership in Bucharest.
Following the above acquisitions, The Group is also an authorized workshop facility for Opel, as well as Dacia & Renault, in addition to being and authorized multi-brand workshop, through its Union Motors subsidiary.
