Admin & Payroll Specialist

Atestat Inspector Resurse Umane/Salarizare (cunostinte temeinice de legislatia muncii)
Studii superioare finalizate;
Cunoastere limba engleza (minimum B2);
Cunostinte medii ︌️︁︀︎︌︊︀​︂︆︄︃​︁︁︎︌​︈︂︇︍​︈︆︅️︊︄︈︌︊︎︂︎pachet Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint);
Experienta de lucru in sistemul Workday reprezinta un avantaj;
Atenție la detalii și responsabilitate;
Bune abilități de comunicare, organizare, proactivitate, implicare;
Capacitatea de a invata lucruri noi rapid si de a lucra individual;
Disciplina,seriozitate,respectarea cu rigurozitate a termenelor limita

Intocmirea contractelor individuale de munca si a documentelor privind modificarea si incetarea contractelor individuale de munca, decizii de incetare, suspendare etc
Arhivarea electronica si fizica a dosarelor de personal si intretinerea permanenta a bazei de date
Asigura mentinerea relatiei cu clinica responsabila de medicina muncii si si cu furnizorul de protectia muncii;
Asigura relatia cu furnizorul extern de Admin si Payroll, intermediaza solicitarile angajatilor si pune la dispozitia acestora documentele necesare(adeverinte de toate tipurile precum si alte documente solicitate);
Tine evidenta concediilor medicale si a concediilor de odihna prin sistemul Workday
Gestioneaza fluxul de transmitere a dosarelor de concedii medicale catre FNUASS;
Gestioneaza situatia popririlor;
Pune la dispozitia managerului de HR diverse rapoarte solicitate pe baza informatiilor de Payroll;
Comunicarea catre Agentia Pentru Ocuparea Fortei de Munca a tuturor locurilor de munca vacante;
Colaborare stransa cu Departamentul de Contabilitate