Secretariat/ Administrativ/ Contabilitate primara

- absolvent de studii superioare;
- persoana responsabila, organizata, punctuala, atenta la detalii;
- bune cunostinte de contabilitate primara, evidenta documente;
- cunostinte limba engleza, nivel avansat, scris si vorbit;
- abilitati de comunicare si relationare;
- capacitatea de a respecta termenele limita si de a indeplini sarcinile la timp;
- cunostinte PC - Microsoft Office (Word, Excel);
- experienta minim doi ani pe un post similar constituie avantaj;
- Personalitate energica, eficienta, proactiva.

Responsabilitati:
-preia cererile de piese de schimb transmise de clienti, solicita oferta catre furnizorii agreati si revine catre clienti cu ︃​︁︄︀​︁︉︆​︅oferta solicitata;
- tine evidenta cererilor de piese de schimb si urmareste finalizarea vanzarilor de piese;
- pregateste documentele de import pentru vamuire;
- asigura inregistrarea, evidenta si gestionarea documentelor intrate/iesite;
- asigura in timp util expedierea/primirea prin posta/curier a tuturor documentelor societatii;
- asigura emiterea facturilor, inregistrarea acestora in programul de contabilitate (cunoasterea programului Ciel constituie avantaj) si urmareste achitarea facturilor la termenele stabilite/ data scadenta;
- verifica facturile primite de la furnizori- inclusiv termenul de plata - si actualizeaza statusul acestora in aplicatia sistem;
- asigura corespondenta cu clientii / furnizorii;
-contacteaza clienti/furnizori pentru clarificarea si rezolvarea problemelor financiare aparute;
- mentinerea relatiei cu banca si cu diversi furnizori (transport/utilitati/servicii);
- arhivarea in bune conditii a documentelor;
- ale activitati specifice de secretariat – e-mail, telefon;
- intocmirea diverselor rapoarte periodice.