Candidatul Ideal
Specificatiile postului:
Nivelul de studii: Studii universitare absolvite (de preferat, psihologie, sociologie, sau alte domenii relevante)
Experienta:
Minim 1 an de activitate în domeniul umanitar
Experința de voluntar CRR (de preferat)
Experiență minima în administrare de birou
Competentele postului
Competențe bune de muncă în echipă
Disponibil să călătorească (vizitarea filialelor CRR dacă este cazul)
Competențe calculator (Microsoft Office, Teams, Outlook, etc.)
Bune abilități de comunicare
Persoană empatică cu un nivel înalt de înțelegere a situațiilor dificile și cum se gestionează acestea
Vorbitor de limbă română
Bună cunoaștere a limbii engleze (minim B2) - obligatoriu
Cunoașterea oricărei alte limbi străine de circulație este un avantaj (de preferat ucraineană, rusă)
Nivelul de studii: Studii universitare absolvite (de preferat, psihologie, sociologie, sau alte domenii relevante)
Experienta:
Minim 1 an de activitate în domeniul umanitar
Experința de voluntar CRR (de preferat)
Experiență minima în administrare de birou
Competentele postului
Competențe bune de muncă în echipă
Disponibil să călătorească (vizitarea filialelor CRR dacă este cazul)
Competențe calculator (Microsoft Office, Teams, Outlook, etc.)
Bune abilități de comunicare
Persoană empatică cu un nivel înalt de înțelegere a situațiilor dificile și cum se gestionează acestea
Vorbitor de limbă română
Bună cunoaștere a limbii engleze (minim B2) - obligatoriu
Cunoașterea oricărei alte limbi străine de circulație este un avantaj (de preferat ucraineană, rusă)
Descrierea jobului
1. Sprijin administrativ coordonatorului serviciului RFL
Menținerea înregistrărilor financiare ale tuturor cheltuielilor RFL
Menținerea legăturilor și colaborarea cu alte departamente relevante CRR, rețeaua RFL și toate autoritățile și partenerii implicați în activități RFL, în colaborare cu șeful serviciului RFL sau în numele acestuia
Participarea la conferințe, seminarii, întâlniri interne și externe legate de sarcină.
Dezvoltarea și actualizarea procedurilor de lucru și a planurilor de intervenție la dezastre.
2. Analiza, managementul și urmărirea activităților RFL
Contribuirea la evaluarea, proiectarea, planificarea, implementarea și monitorizarea activităților RFL în funcție de nevoi
Înțelegerea liniilor directoare/procedurilor de lucru RFL și asigurarea implementării acestora de către voluntari
Asigurarea unei bune gestionări a solicitanților care sosesc la CRR.
Înregistrareea și organizarea tuturor cazurilor individuale RFL, asigurând eligibilitatea și depunerea acestora folosind sistemul RFL pentru schimburi securizate de fișiere
Organizarea și menținerea sistemului de fișiere RFL
Furnizarea de statistici și rapoarte periodice privind activitățile și serviciile RFL oferite beneficiarilor
Evaluarea cazurilor și compilarea rapoartelor de caz care conțin informații relevante.
Asigurarea actualizării rapoartelor de caz.
Oferirea de sprijin, îndrumare și consiliere beneficiarilor.
Efectuarea de sesizări sau prezentări către alte agenții.
Respectarea principiilor de confidențialitate și protecție a datelor cu caracter personal
3. Sprijin pentru personalul CRR și voluntarii implicați în activități RFL
Lucrul îndeaproape cu echipa RFL de pe teritoriul României pentru a asigura transferul fără probleme de date între teren și SC
Sprijinirea voluntarilor în îndeplinirea sarcinilor RFL după cum este necesar
Identificarea oricărei nevoi și acționarea în timp util
Susținerea Principiilor Fundamentale ale Mișcării Internaționale de Cruce Roșie și Semiluna Roșie
Menținerea înregistrărilor financiare ale tuturor cheltuielilor RFL
Menținerea legăturilor și colaborarea cu alte departamente relevante CRR, rețeaua RFL și toate autoritățile și partenerii implicați în activități RFL, în colaborare cu șeful serviciului RFL sau în numele acestuia
Participarea la conferințe, seminarii, întâlniri interne și externe legate de sarcină.
Dezvoltarea și actualizarea procedurilor de lucru și a planurilor de intervenție la dezastre.
2. Analiza, managementul și urmărirea activităților RFL
Contribuirea la evaluarea, proiectarea, planificarea, implementarea și monitorizarea activităților RFL în funcție de nevoi
Înțelegerea liniilor directoare/procedurilor de lucru RFL și asigurarea implementării acestora de către voluntari
Asigurarea unei bune gestionări a solicitanților care sosesc la CRR.
Înregistrareea și organizarea tuturor cazurilor individuale RFL, asigurând eligibilitatea și depunerea acestora folosind sistemul RFL pentru schimburi securizate de fișiere
Organizarea și menținerea sistemului de fișiere RFL
Furnizarea de statistici și rapoarte periodice privind activitățile și serviciile RFL oferite beneficiarilor
Evaluarea cazurilor și compilarea rapoartelor de caz care conțin informații relevante.
Asigurarea actualizării rapoartelor de caz.
Oferirea de sprijin, îndrumare și consiliere beneficiarilor.
Efectuarea de sesizări sau prezentări către alte agenții.
Respectarea principiilor de confidențialitate și protecție a datelor cu caracter personal
3. Sprijin pentru personalul CRR și voluntarii implicați în activități RFL
Lucrul îndeaproape cu echipa RFL de pe teritoriul României pentru a asigura transferul fără probleme de date între teren și SC
Sprijinirea voluntarilor în îndeplinirea sarcinilor RFL după cum este necesar
Identificarea oricărei nevoi și acționarea în timp util
Susținerea Principiilor Fundamentale ale Mișcării Internaționale de Cruce Roșie și Semiluna Roșie
Joburi similare
