Functionar Administrativ

• Absolvent: studii medii/superioare, de preferinta in domeniul tehnic
• Experienta: relevanta in gestionarea activitatilor administrative
• Operare PC: Microsoft Office, Excel - nivel avansat
• Abilitati de comunicare foarte bune (comunicarea prin telefon, comunicarea fata in fata, comunicarea prin e-mail);
• Capacitatea de a rezolva conflicte si a negocia cu alte persoane;
• Capacitatea de a-si asuma responsabilitatea propriilor decizii;
• Gandire analitica;
• Eficienta in activitatea desfasurata
• Comportament etic
• Atentie la detalii
• Capacitate de organizare a propriei activitati;
• Atitudine pozitiva in rezolvarea problemelor;
• Capacitatea de a lucra sub presiune;
• Capacitatea de a prioritiza activitatile;
• Sa stie sa parcurga specificatii tehnice ale unor echipamente si sa poata discuta cu prestatorii de specialitate

• Monitorizeaza functionarea si starea tehnica a instalatiilor si constructiilor: previne, identifica si inlatura avariile, degradarile, deteriorarile;
• Asigura aprovizionarea, instalarea si intretinerea echipamentelor, instalatiilor, mobilierului cladirii;
• Intocmeste caietele de sarcini pentru achizitiile din departamentul Administrativ;
• Realizeaza rapoartele de necesitate pentru produsele de curatenie, consumabile de uz intern si protocol;
• Identifica nevoile de reparatii pentru cladiri si curte si intocmeste rapoartele de necesitate, urmareste realizarea reparatiilor cu resurse interne sau externe;
• Intocmeste rapoartele de necesitate si notele de fundamentare pentru achizitia de bunuri si servicii ce deriva din activitatea departamentului administrativ;
• Este implicat in organizarea, coordonarea si monitorizarea activitatilor de curatenie in interiorul cladirilor si in curte;
• Colaboreaza cu institutiile abilitate (Primarii, Apele Romane, furnizori de gaze si energie etc.) pentru eliberarea avizelor si autorizatiilor si pastreaza bune relatii cu acestea;
• Este implicat in urmarirea si implementarea planului de mentenante/revizii/cleaning;
• Mentine relatia cu constructorii/furnizorii de servicii/proprietarii cladirilor/depozitelor inchiriate si asigura buna desfasurare a activitatilor administrative;
• Monitorizeaza derularea contractelor de utilitati;
• Identifica situatii sau procese care nu functioneaza eficient si propune superiorului direct solutii de imbunatatire;
• Colaboreaza cu alte departamente pentru crearea unor conditii de lucru optime;
• Informeaza superiorul direct in timp util in legatura cu problemele aparute.

RASIROM, companie fondată în 1995 şi deţinută integral de către stat, asigură operarea continuă şi sigură a sistemelor tehnologice pentru instituţiile din Sistemul Naţional de Apărare, Ordine Publică şi Securitate Naţională..

Misiunea Rasirom este de a asigura funcționarea sigură și continuă a infrastructurilor critice și a sistemelor esențiale, cercetând, inovând și dezvoltând produse de tehnologie avansată.

Direcțiile de piață strategică sunt: informații speciale, aeroporturi și trafic aerian, infrastructuri critice, securitate internă și ordine publică, utilități, telecomunicații, Cyber și digitalizare.