HR Advisor with Spanish and Italian

• Fluency in Spanish (C1 level) and good level of Italian;
• 1-2 years experience as a HR Assistant or administrative role;
• A good team worker and customer-oriented approach;
• Problem solving skills;
• Strong knowledge of Microsoft Office package.

• Participation in the launch meeting in Central (Italy)
• Validation of the list of company correspondents in Orkesta
• Identification of the list of Bib Action & communication representatives (Spain)
• Update Bib Action representatives list in Orkesta (Italy)
• Entity correspondents / Correspondents Sociétés / CSS animation/training/support on a weekly basis (Italy)

• Adapt communication kit to country (Italy)
• Training and information Bib Action representatives / RB
• Providing support and answering various questions from Bib Action representatives and employees

• Take over all documentation (submission of the viability plan - 3 documents - in Orkesta)
• Analyze this documentation and adapt it to the country (Italy)
• Consult the different enterprises to get them to sign (ensure membership)
• Create eligible persons
• Management of eligible persons (Akkalia)
• Opening of the campaign/Subscriptions

• Local team form filling, updating and uploading to Orkesta (Italy)
• Testing Akkalia + website(s)
• Explaining login procedures and providing a translated guide (Akkalia)
• Paper subscription to be returned to Akkalia (Spain)
• Respond to various requests for technical assistance from employees, Entity correspondents / CSS and Bib Action representatives / RB (Italy)

• Check and validate subscriptions for all companies (Italy)
• Forward information to companies for accounting (employer contributions) and payroll purposes
• Processing payroll claims or forwarding to payroll department + tracking payroll claims (Italy)
• Record employer contribution at enterprise level
• Consolidate the information and sends the subscription file to the Entity correspondents / CSS, specifying the amount to be paid to the CFM (Group entity)
• Payment to CFM (Spain)
• Manage total subscription above the limit set by the group

• Letters attribution document sent to employees (informing them of the date and amount of the attribution)

• Level I (Spain)
• Level II (specific requests) (Spain)
• Participation in meetings organized by the central teams (Italy)
• Support for access to SHARINBOX, in collaboration with SSGS (Italy)
• Support for pensioners, support for inheritors in case of death, management of early release, updating profile etc. (Italy)
• Preparation of sales letters for employees and pensioners for tax returns (Italy)

• Flexible work schedule and home-office options
• A customizable benefits package with options to choose: gym access, medical or dental services, private retirement pension, deduction of public transport costs, cultural activities vouchers etc.
• Private medical subscription;
• Life insurance;
• Lunch vouchers and discounts;
• Deduction of vacation costs.

• We have a phone call to get to know each other;
• We hold assessments to see your language skills and competencies;
• We meet in a face to face (or online, depending the context) interview, with a recruiter and the hiring manager.

Michelin, lider în domeniul anvelopelor, este dedicată îmbunătățirii sustenabile a mobilității bunurilor și persoanelor prin producția, distribuția și comercializarea de anvelope pentru fiecare tip de vehicul. Aceasta oferă, de asemenea, servicii inovatoare ce sprijină afacerile, servicii de mobilitate digitale și publică ghiduri de călătorie, ghiduri pentru hoteluri și restaurante, hărți și atlase rutiere. Grupul Michelin și-a început activitatea în România în august 2001. În prezent, Michelin are în România peste 4500 de angajați, 3 fabrici, 2 la Zalău (Sălaj) și una la Florești (Prahova), o rețea comercială și un centru de servicii partajate în București. Începând cu anul 2018, Bucureștiul a devenit centru de coordonare a regiunii Europa Centrală (20 țări).   

ÎMPREUNĂ, SUSȚINEM VIAȚA ÎN MIȘCARE.​

De unde vin succesul și ideile?​ Suntem convinși că provin din inteligența colectivă.​

Oamenii - angajații noștri - sunt sursa inovațiilor cu sens și durabile. De aceea, îi ajutăm să crească, să-și atingă potențialul și îi sprijinim să-și definească un parcurs profesional personalizat.​

Ceea ce ne ghidează este spiritul nostru inovator, al tuturor, iar scopul nostru este să-l cultivăm și să-l încurajăm. Punem constant sub semnul întrebării status quo-ul și învățăm să facem lucrurile din ce în ce mai bine.​ De aceea, suntem încrezători că vom găsi răspunsuri la provocările viitorului.​ Aceasta este misiunea noastră ca angajator: să încurajăm inovația, să creăm o viață mai bună pentru fiecare dintre noi.​

https://jobs.michelin.ro/