Coordonator birou & asistent admin

Noi suntem echipa Saint Roastery, pasionați de cafeaua de specialitate: testam și găsim cele mai faine originide cafea, le aducem la noi în prajitorie, de unde le trimitem către alte locații faine, sau le consumam la noi în cafenea. Traim în lumea cafelei de specilitate și suntem prajitorie de cafea de specialitate, cafenea și școală de cafea.

Și te căutăm pe tine, persoana care te vei ocupa de bunul mers al activitatii la Saint Roastery. Te vei asigura ca avem stocuri corecte, ca firma de contabiltiate primește la timp documentele, ca fiecare membru din echipa are documentația la zi și avizele si permisele companiei sunt la zi .

► Mentinerea legaturii cu furnizorii de produse si servicii:

• Aprovizionare, comenzi catre furnizori (pe baza inputului din locatiile deschise).
• Inregistrare documente, intocmire situatii, validare facturi primite (integrare cu eFactura).

► Gestiune comenzi:

• Prelucrare comenzi primite prin website: generare dovada plata, impachetare, livrare prin curieri parteneri;
• Preluare comenzi B2B / coordonare transporturi international/ generare UIT (pentru transporturi);
• Generare contracte B2B si facturile aferente (integrare cu eFactura).

►Contabilitate primara:

• Intocmire situatii de contabilitate primara si dosare lunare, pentru predarea acestora catre firma de contabilitate;
• Intocmire evidenta zilnica a incasarilor si a Registrului de casa, pentru locatiile deschise;
• Gestiunea fízica si scriptica a stocurilor, imobilizarilor si a cheltuielilor: intrari / iesiri (NIR, bonuri consum etc);

►Activitati Resurse Umane - gestionarea relatiei cu firma de medicina muncii, pregatire documente dosare de angajare/cereri concediu, zile libere etc., suport in revizuire fise de post; verificarea si intocmirea documentelor pentru angajati.

► Activitati Financiare - intocmire si verificare deconturi angajati, identificare documente, analiza si validare facturi, gestionarea lunara a cheltuielilor administrative;
► Redactare documente (conform modele puse la dispozitie): contracte colaborare, facturi etc;
► Urmarire actualizari fise de protectia muncii, gestionare relatie cu furnizorul de servicii SSM SU;
► Intocmire de situatii diverse, la solicitatea conducerii societatii.

► Comunicare cu clienti, furnizori etc in numele companiei prin: telefon companie, email etc.

►Gestiune relatie cu autoritati (controale, analize produse etc);

► Coordonare evenimente private.

►Gestiune deseuri - furnizare lunara informatii catre colaboratori (deseuri menajere, reciclabile; ambalaje; SGR ).

► Alte activitati necesare desfasurarii activitatii companiei.

In 2019 Saint Roastery si-a deschis usile pentru oaspeti si de atunci am creeat o comunitate faina si prietenoasa, care tot creste, iar tot ce facem este ca aceasta comunitate si oaspetii noastri sa aiba o experienta cat mai faina.

Suntem pasionati de ospitaliate si de cafeaua de specialitate.
Noi suntem echipa Saint Roastery, pasionați de cafeaua de specialitate: testam și găsim cele mai faine origini, le aducem la noi în prajitorie, de unde le trimitem către alte locații faine, sau le consumam la noi în cafenea. Traim în lumea cafelei de specilitate și suntem prajitorie de cafea de specialitate, cafenea și școală de cafea.

Care sunt principalele noastre activitati ?

• Facem sourcing the cafea verde
• Prajitorie de cafea
• Cafenea de specialitate - 2 locatii, a treia locatie deschisa vara.
• Academie de training
• Evenimente private si publice