Ideal Candidate
- Persoană dinamică, responsabilă și cu un comportament diplomat
- Nivel mediu-avansat de limbă engleză
- Cunoștințe solide de contabilitate primară
- Competențe medii-avansate în operarea PC-ului (Word, Excel, Gmail, Drive, WinMentor)
- Abilități bine dezvoltate de organizare și gestionare a timpului
- Atenție sporită la detalii
- Capacitate de a stabili priorități eficient
- Experiență de minim 2 ani în activități administrative
Job Description
- Gestionarea activităților zilnice de birou, inclusiv corespondența și arhivarea documentelor.
- Coordonarea și supravegherea activităților administrative și logistice: livrări prin curier și transportatori interni și internaționali, organizarea comenzilor de transport (licitare și negociere prețuri, negociere timpi de livrare, informarea clienților, preluarea confirmărilor și completarea documentelor CMR).
- Ofertare și comunicare cu clienți interni și externi pentru produsele din gama de sticlărie de laborator (managementul conturilor).
- Plasarea comenzilor la furnizori interni și externi pentru produsele din gama de sticlărie de laborator (managementul furnizorilor).
- Întocmirea și gestionarea facturilor, chitanțelor și altor documente financiare, inclusiv înregistrări în E-Transport și E-Factura.
- Monitorizarea plăților, încasărilor și facturilor pentru furnizori și clienți.
- Utilizarea programelor WinMentor și Excel pentru generarea de rapoarte și documente contabile.
- Colaborarea cu Managerul de Producție pentru actualizarea constantă a statusului comenzilor de producție.
- Gestionarea inventarului pe clasa de produse, în colaborare cu gestionarul.
- Administrarea documentelor legate de flota auto (RCA, CASCO, contracte de leasing).
- Efectuarea comenzilor de consumabile, birotică și protocol.
- Preluarea și redirecționarea apelurilor telefonice.
Company Description
Adrian Sistem este o firmă de producţie pentru sticlărie de laborator si decorativă, utilizând tehnologia de suflare la arzător a tuburilor din sticlă borosilicat. Firma noastra produce produse specializate de sticlarie de laborator si decorativa.
Adrian Sistem este acum o afacere de familie de generație a doua, aflată în plină capacitate și dezvoltare de produse. Compania are parteneri stabili și reușește să ajungă la cât mai multe laboratoare și locuințe printr-o pasiune pură pentru sticlărie.
Bd. Theodor Pallady nr.47E Sector 3, București, 032258 Romania
office@adriansistem.com
www.adriansistem.com
Similar jobs
