Candidatul Ideal
Noi suntem Feqs, o companie specializată în domeniul securității la incendiu pentru clădiri. Viziunea noastră este de a crea o cultură a responsabilității și lucrului bine făcut, unde oamenii pot avea încredere unii în alții și care să devină un model inspirațional pentru comunitate.
Căutăm o colegă în poziția de Coordonator Administrativ, care să nu se mulțumească cu monotonia și care simte că are nevoie de provocări noi în carieră. Este esențial să îți placă să interacționezi cu oamenii și să găsești soluții eficiente.
Te rugăm să NU aplici la acest anunț dacă:
- Nu ai cel puțin 3 ani pe o pozitie de asistent manager, customer care, project management sau secretariat.
- Iti este dificil sa te adaptezi la situatii noi si necunoscute.
- Nu esti o persoana autodidacta, ai nevoie permanent sa-ti spuna cineva ce trebuie sa faci.
- Nu iese bine când gestionezi tu resursele: fie sunt întârzieri de timp, fie bugetul nu e alocat corect
- Consideri ca efortul depus e mai important decat rezultatele.
- Iti este rusine sa intrebi si pierzi enorm de mult timp sa descoperi singur(a).
- Nu ai retinut pana acum cu ce ne ocupam – atentia la detalii nu e punctul tau forte !
Hai sa ne cunoastem dacă:
- Ai peste 3 ani de când lucrezi intr-o pozitie de asistent manager, customer care, project management sau secretariat.
- Iti place sa lucrezi eficient si iti imparti task-urile in proceduri.
- Te descurci cu brio in situatii noi pentru tine.
- Iti setezi obiective, respecti termenele limita si estimezi corect alocarea de resurse pentru ca esti o persoana organizata.
- Iti place sa te consulti cu alti specialisti / experti in domeniu pentru a obtine rezultate.
- Inveti rapid, fara prea mult ajutor din partea celorlalti.
- Ești conștient că procesul de învățare nu se oprește niciodată pentru cei care își doresc performanță, și nici tu nu ai de gând să o faci.
- Iti adaptezi limbajul in functie de persoana cu care interactionezi, iti vinzi ideile, obiectivele cu usurinta.
Căutăm o colegă în poziția de Coordonator Administrativ, care să nu se mulțumească cu monotonia și care simte că are nevoie de provocări noi în carieră. Este esențial să îți placă să interacționezi cu oamenii și să găsești soluții eficiente.
Te rugăm să NU aplici la acest anunț dacă:
- Nu ai cel puțin 3 ani pe o pozitie de asistent manager, customer care, project management sau secretariat.
- Iti este dificil sa te adaptezi la situatii noi si necunoscute.
- Nu esti o persoana autodidacta, ai nevoie permanent sa-ti spuna cineva ce trebuie sa faci.
- Nu iese bine când gestionezi tu resursele: fie sunt întârzieri de timp, fie bugetul nu e alocat corect
- Consideri ca efortul depus e mai important decat rezultatele.
- Iti este rusine sa intrebi si pierzi enorm de mult timp sa descoperi singur(a).
- Nu ai retinut pana acum cu ce ne ocupam – atentia la detalii nu e punctul tau forte !
Hai sa ne cunoastem dacă:
- Ai peste 3 ani de când lucrezi intr-o pozitie de asistent manager, customer care, project management sau secretariat.
- Iti place sa lucrezi eficient si iti imparti task-urile in proceduri.
- Te descurci cu brio in situatii noi pentru tine.
- Iti setezi obiective, respecti termenele limita si estimezi corect alocarea de resurse pentru ca esti o persoana organizata.
- Iti place sa te consulti cu alti specialisti / experti in domeniu pentru a obtine rezultate.
- Inveti rapid, fara prea mult ajutor din partea celorlalti.
- Ești conștient că procesul de învățare nu se oprește niciodată pentru cei care își doresc performanță, și nici tu nu ai de gând să o faci.
- Iti adaptezi limbajul in functie de persoana cu care interactionezi, iti vinzi ideile, obiectivele cu usurinta.
Descrierea jobului
Dacă ai experiența și abilitățile necesare pentru rol, descoperă responsabilitățile acestuia:
- Te asiguri de evidenta actelor si a documentelor companiei la zi.
- Emiterea facturilor de vanzare la timp conform procedurilor interne ale companiei.
- Indrumarea si gestionarea deconturilor angajatilor
- Evidenta pontajului zilnic utilizand softuri specifice.
- Arhivarea electronica a documentelor companiei.
- Gestionezi relatia cu serviciile SSM & PSI.
- Asiguri necesarul de materiale de uz intern al companiei precum birotica si papetarie, curetanie, protocol.
- Gestionezi contractele administrative, redactezi si trimiti sesizari catre furnizori si institutiii ale statului.
- Faci research pentru echipa de management, creezi rapoarte si statistici.
- Organizezi actele necesare – formulare, adrese, cereri, imputerniciri, obtinere autorizatii, indosariezi, scanezi, printezi.
- Esti primul nostru contact in relatia cu clientii, furnizorii sau institutii ale statului.
- Ocazional, te deplasezi la diferite institutii, furnizori sau alte locatii pentru solutionarea unor nevoi administrative, contabile sau de protocol.
- Ocazional, gestionezi campanii de informare sau promovare a companiei pe retelele sociale sau la targuri / evenimente.
- Ocazional, te ocupi de evenimentele companiei precum targuri, expozitii,workshopuri sau alte evenimente ale companiei.
Ce oportunități ai din rolul de Coordonator administrativ :
Te răsplătim pe măsură. Ești răsplătit financiar pe măsura rezultatelor, contribuției și responsabilităților tale – iar impactul tău asupra afacerii se reflectă în veniturile tale.
Știm asta pentru că ești remunerat cu un salariu fix la care adăugăm un sistem de bonusare pe bază de rezultate și indicatori cheie.
Educație continuă. Punem preț pe dezvoltarea ta personală și profesională. De aceea avem și un buget pentru educația și dezvoltarea ta.
Faci parte din echipa de middle management. Mediul de muncă e foarte important - de aceea vei contribui semnificativ la formarea echipei de middle management a companiei.
Punem preț pe educație. Am spus-o și o repetăm: procesul de învățare nu se oprește niciodată pentru un om de succes. Nu lucrăm doar la competențe tehnice, credem foarte mult că succesul vine și din dezvoltare personală, pentru care organizăm și pregătim team-buildinguri și alte evenimente interne, workshopuri de brand și alte evenimente de dezvoltare personală.
Îți lași amprenta. Avem nevoie de profesioniști proactivi și implicați în business. Dacă ești acel om, atunci contribui real la creșterea afacerii. Îți dăm spațiu să inovezi și să îți pui în practică abilitățile și expertiza.
- Te asiguri de evidenta actelor si a documentelor companiei la zi.
- Emiterea facturilor de vanzare la timp conform procedurilor interne ale companiei.
- Indrumarea si gestionarea deconturilor angajatilor
- Evidenta pontajului zilnic utilizand softuri specifice.
- Arhivarea electronica a documentelor companiei.
- Gestionezi relatia cu serviciile SSM & PSI.
- Asiguri necesarul de materiale de uz intern al companiei precum birotica si papetarie, curetanie, protocol.
- Gestionezi contractele administrative, redactezi si trimiti sesizari catre furnizori si institutiii ale statului.
- Faci research pentru echipa de management, creezi rapoarte si statistici.
- Organizezi actele necesare – formulare, adrese, cereri, imputerniciri, obtinere autorizatii, indosariezi, scanezi, printezi.
- Esti primul nostru contact in relatia cu clientii, furnizorii sau institutii ale statului.
- Ocazional, te deplasezi la diferite institutii, furnizori sau alte locatii pentru solutionarea unor nevoi administrative, contabile sau de protocol.
- Ocazional, gestionezi campanii de informare sau promovare a companiei pe retelele sociale sau la targuri / evenimente.
- Ocazional, te ocupi de evenimentele companiei precum targuri, expozitii,workshopuri sau alte evenimente ale companiei.
Ce oportunități ai din rolul de Coordonator administrativ :
Te răsplătim pe măsură. Ești răsplătit financiar pe măsura rezultatelor, contribuției și responsabilităților tale – iar impactul tău asupra afacerii se reflectă în veniturile tale.
Știm asta pentru că ești remunerat cu un salariu fix la care adăugăm un sistem de bonusare pe bază de rezultate și indicatori cheie.
Educație continuă. Punem preț pe dezvoltarea ta personală și profesională. De aceea avem și un buget pentru educația și dezvoltarea ta.
Faci parte din echipa de middle management. Mediul de muncă e foarte important - de aceea vei contribui semnificativ la formarea echipei de middle management a companiei.
Punem preț pe educație. Am spus-o și o repetăm: procesul de învățare nu se oprește niciodată pentru un om de succes. Nu lucrăm doar la competențe tehnice, credem foarte mult că succesul vine și din dezvoltare personală, pentru care organizăm și pregătim team-buildinguri și alte evenimente interne, workshopuri de brand și alte evenimente de dezvoltare personală.
Îți lași amprenta. Avem nevoie de profesioniști proactivi și implicați în business. Dacă ești acel om, atunci contribui real la creșterea afacerii. Îți dăm spațiu să inovezi și să îți pui în practică abilitățile și expertiza.
Descrierea companiei
Noi suntem Feqs, o echipă de profesioniști responsabili, antreprenori pe lucrări de protecție pasivă și activă pentru asigurarea securității la incendiu a clădirilor. Suntem cei care cred că și acest domeniu merită performanță la cel mai înalt nivel și știm și cum să facem asta. Nu facem tranzacții de dragul de a face business, ne plac relațiile pe termen lung și ne pasă de oamenii cu care lucrăm. Avem credința că prin colaborare ne vom depăși limitele individuale și vom oferi clienților noștri rezultate remarcabile centrate pe nevoile acestora și astfel să-i inspirăm și pe alții să facă la fel.
Iar dacă vrei să afli mai multe detalii despre noi, ne găsești aici: www.feqs.ro, dar mai multe poți afla direct de la fondatorul companiei pentru că, împreună cu tine și noua echipă, ne pregătim să trecem la următorul nivel, după 10 ani de activitate și învățare continuă. Asta bineînțeles, dacă te califici pentru interviul final.
Joburi similare
